Assistant administratif comptable et commercial (F/H)

Villas Ginkgos; Poissy; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Villas Ginkgos à Poissy recherche une personne polyvalente pour occuper un poste clé entre l’accueil, l’administration et la gestion comptable de la résidence. Vous assisterez les habitants et leurs familles, préparez les documents et assurez le suivi des dossiers administratifs.

Vous serez impliqué(e) dans le secrétariat, la facturation mensuelle et les relations commerciales avec les intervenants et les clients. Le poste nécessite un bon sens relationnel et une organisation rigoureuse.

Qualifications

• Expérience en accueil physique et téléphonique et en gestion administrative.
• Connaissance ou intérêt pour la facturation et la gestion de dossiers.
• Aptitude à travailler en équipe et à coordonner avec les habitants et les intervenants.

Responsabilités

• Accueillir, renseigner et accompagner les habitants et leurs familles.
• Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité.
• Rédiger les documents administratifs liés au parcours de l’habitant.

Connaissances

Accueil et relation clientèle

Gestion administrative

Comptabilité et facturation

Description du poste

Votre mission

Véritable relais de la Responsable et du Responsable Adjoint de la résidence, vous occupez une fonction clé au carrefour de l'accueil, de l'administration, de la comptabilité et de la relation commerciale.

Accueil et accompagnement des habitants

• Accueillir, renseigner et accompagner les habitants, leurs familles et les intervenants extérieurs.
• Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité.
• Participer à la création d'une atmosphère chaleureuse et bienveillante au sein de la résidence.

Gestion administrative

• Constituer et suivre les dossiers des habitants.
• Rédiger les contrats, devis et documents administratifs liés au parcours de l'habitant.
• Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie.
• Assurer les travaux de secrétariat : courriers, affichages, communication interne, diffusion de documents.
• Gérer le courrier et veiller à la mise à jour des outils de gestion de la résidence.

Comptabilité et facturation

• Préparer la facturation mensuelle des résidents.
• Établir les factures via le logiciel Sage X3 (formation assurée si nécessaire).
• Suivre les encaissements et les relances clients.
• Assurer la gestion comptable courante de la résidence, y compris le suivi de la TVA.

Développement commercial

• Participer à la gestion des demandes de renseignements.
• Organiser les rendez-vous commerciaux.
• Effectuer les relances téléphoniques et assurer un suivi personnalisé des contacts.