Assistant administratif comptable et commercial (F/H)

Résidence Seniors Villas Ginkgos L'Albizia; Poissy; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

La résidence seniors Résidence Seniors Villas Ginkgos L'Albizia recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) chargé(e) d'accueil et du suivi administratif. Vous serez le relais entre habitants, familles et intervenants, en lien avec la Responsable et l'Adjoint.

Vous assurerez la gestion des dossiers, rédaction des contrats et devis, états des lieux, courrier et outils de gestion (Sage X3). Vous participerez au développement commercial et au bon fonctionnement de la vie de la résidence.

Qualifications

• Accueillir et renseigner les habitants et leurs familles et les intervenants extérieurs.
• Rédiger les documents administratifs et suivre les dossiers des habitants.
• Gérer la facturation mensuelle et le suivi des encaissements.

Responsabilités

• Accueillir, renseigner et accompagner les habitants, leurs familles et les intervenants extérieurs.
• Constituer et suivre les dossiers des habitants et rédiger les documents administratifs.
• Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie et assurer les travaux de secrétariat.
• Gérer le courrier et les outils de gestion de la résidence.
• Participer au développement commercial et organiser les rendez-vous.

Connaissances

Accueil client

Gestion administrative

Comptabilité et facturation

Développement commercial

Outils

Sage X3

Description du poste

Votre mission

Véritable relais de la Responsable et du Responsable Adjoint de la résidence, vous occupez une fonction clé au carrefour de l'accueil, de l'administration, de la comptabilité et de la relation commerciale.

Accueil et accompagnement des habitants

• Accueillir, renseigner et accompagner les habitants, leurs familles et les intervenants extérieurs.
• Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité.
• Participer à la création d'une atmosphère chaleureuse et bienveillante au sein de la résidence.

Gestion administrative

• Constituer et suivre les dossiers des habitants.
• Rédiger les contrats, devis et documents administratifs liés au parcours de l'habitant.
• Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie.
• Assurer les travaux de secrétariat : courriers, affichages, communication interne, diffusion de documents.
• Gérer le courrier et veiller à la mise à jour des outils de gestion de la résidence.

Comptabilité et facturation

• Préparer la facturation mensuelle des résidents.
• Établir les factures via le logiciel Sage X3 (formation assurée si nécessaire).
• Suivre les encaissements et les relances clients.
• Assurer la gestion comptable courante de la résidence, y compris le suivi de la TVA.

Développement commercial

• Participer à la gestion des demandes de renseignements.
• Organiser les rendez-vous commerciaux.
• Effectuer les relances téléphoniques et assurer un suivi personnalisé des contacts.