Assistant administratif comptable et commercial (F/H)

Villas Ginkgos; Louviers; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Villas Ginkgos recherche un collaborateur polyvalent pour assurer l’accueil, l’administration et la relation commerciale au sein de la résidence.

Vous gérerez les dossiers habitants, rédigerez les documents administratifs et suivrez la facturation via Sage X3. Poste en CDI à temps plein, basé sur site, avec une organisation favorable à une qualité de service clients.

Qualifications

• Constituer et suivre les dossiers des habitants.
• Rédiger les contrats, devis et documents administratifs liés au parcours de l’habitant.
• Gérer le courrier et la diffusion de documents.

Responsibilities

• Accueillir, renseigner et accompagner les habitants et intervenants extérieurs.
• Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité.
• Constituer et suivre les dossiers des habitants et réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie.
• Gérer les travaux de secrétariat et la communication interne de la résidence.
• Établir les factures et suivre les encaissements et relances clients.

Skills

Accueil client

Gestion administrative

Comptabilité

Développement commercial

Tools

Sage X3

Job description

Votre mission

Véritable relais de la Responsable et du Responsable Adjoint de la résidence, vous occupez une fonction clé au carrefour de l'accueil, de l'administration, de la comptabilité et de la relation commerciale.

Accueil et accompagnement des habitants

• Accueillir, renseigner et accompagner les habitants, leurs familles et les intervenants extérieurs.
• Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité.
• Participer à la création d'une atmosphère chaleureuse et bienveillante au sein de la résidence.

Gestion administrative

• Constituer et suivre les dossiers des habitants.
• Rédiger les contrats, devis et documents administratifs liés au parcours de l'habitant.
• Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie.
• Assurer les travaux de secrétariat : courriers, affichages, communication interne, diffusion de documents.
• Gérer le courrier et veiller à la mise à jour des outils de gestion de la résidence.

Comptabilité et facturation

• Préparer la facturation mensuelle des résidents.
• Établir les factures via le logiciel Sage X3 (formation assurée si nécessaire).
• Suivre les encaissements et les relances clients.
• Assurer la gestion comptable courante de la résidence, y compris le suivi de la TVA.

Développement commercial

• Participer à la gestion des demandes de renseignements.
• Organiser les rendez-vous commerciaux.
• Effectuer les relances téléphoniques et assurer un suivi personnalisé des contacts.