Assistant administratif comptable et commercial (F/H)

Résidence séniors VILLAS GINKGOS Les Figuiers; Louviers; In loco; EUR 28.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

La Résidence séniors VILLAS GINKGOS Les Figuiers recherche une personne polyvalente pour assurer l'accueil des habitants, la gestion administrative et le lien avec les familles. Vous serez en relais avec la Direction, garantissant un accueil chaleureux et une organisation efficace.

Les missions couvrent l'administration, la facturation mensuelle via Sage X3 et le suivi des encaissements, tout en participant au développement commercial et à la relation avec les intervenants.

Competenze

• Expérience en accueil des habitants et gestion administrative souhaitée.
• Maîtrise des tâches de secrétariat et de rédaction de documents liés au parcours résidentiel.
• Connaissance ou capacité d'apprendre Sage X3 et outils de gestion.

Mansioni

• Accueil, renseignement et accompagnement des habitants et intervenants.
• Constitution et suivi des dossiers administratifs; rédaction des contrats et documents.
• Réalisation des états des lieux et travaux de secrétariat; diffusion de documents et gestion du courrier.
• Gestion mensuelle de la facturation, suivi des encaissements et relances clients; TVA.
• Participation au développement commercial: relances et organisation des rendez-vous.

Conoscenze

Accueil et relation client

Gestion administrative

Secrétariat/ rédaction

Relation commerciale

Gestion courriers/affichages

Strumenti

Sage X3

Descrizione del lavoro

Votre mission

Véritable relais de la Responsable et du Responsable Adjoint de la résidence, vous occupez une fonction clé au carrefour de l'accueil, de l'administration, de la comptabilité et de la relation commerciale.

Accueil et accompagnement des habitants

• Accueillir, renseigner et accompagner les habitants, leurs familles et les intervenants extérieurs.
• Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité.
• Participer à la création d'une atmosphère chaleureuse et bienveillante au sein de la résidence.

Gestion administrative

• Constituer et suivre les dossiers des habitants.
• Rédiger les contrats, devis et documents administratifs liés au parcours de l'habitant.
• Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie.
• Assurer les travaux de secrétariat : courriers, affichages, communication interne, diffusion de documents.
• Gérer le courrier et veiller à la mise à jour des outils de gestion de la résidence.

Comptabilité et facturation

• Préparer la facturation mensuelle des résidents.
• Établir les factures via le logiciel Sage X3 (formation assurée si nécessaire).
• Suivre les encaissements et les relances clients.
• Assurer la gestion comptable courante de la résidence, y compris le suivi de la TVA.

Développement commercial

• Participer à la gestion des demandes de renseignements.
• Organiser les rendez-vous commerciaux.
• Effectuer les relances téléphoniques et assurer un suivi personnalisé des contacts.