Assistant Administratif - CDD H / F

RATP Cap Ateliers Championnet; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport public recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Paris pour assurer support aux services et gérer le planning des formations. Le candidat idéal a de l'expérience en secrétariat, sait gérer le stress et utilise les outils informatiques. Ce poste offre une fourchette salariale entre 2000 et 2300 euros bruts mensuels, remboursement du Pass Navigo à 90%, et des avantages tels que des RTT et des congés payés.

Prestations

Remboursement du Pass Navigo à 90%

Tickets restaurants pris en charge à 60%

24 RTT + 28 Congés Payés

Services sociaux

Qualifications

• Expérience dans le secrétariat ou l'assistanat.
• Capacité à gérer le stress.
• Adaptabilité et écoute des besoins clients.

Responsabilités

• Assurer diverses missions de gestion administrative.
• Gérer le planning des formations et expertises.
• Suivre l'ordonnancement des opérations de maintenance.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication orale et écrite

Utilisation d'outils informatiques

Outils

Outlook

Excel

Description du poste

Vous êtes toujours intéressé(e) ? Alors, on vous dit tout :

• Sous l'autorité de la responsable du pôle rénovation, vous assurez diverses missions de gestion administrative en support aux services Expertise-Formation et Rénovation d'Organes
• Vous gérez le planning des formations et expertises en lien avec les clients et les techniciens
• Vous renseignez et suivez l'ordonnancement des opérations de maintenance dans les outils de pilotage de l'activité
• Vous passez les commandes et suivez la facturation dans notre outil de GMAO
• Vous assurez le lien avec les nombreux interlocuteurs internes et externes : service logistique, clients, prestataires
• Vous gérez les déplacements des techniciens (réservation transport, hôtel)
• Cette liste n'est pas exhaustive, vous pouvez être amené(e) à gérer tout autre mission d'ordre administratif pour vos services de rattachement (organisation de réunions, gestion du courrier, etc)

Vous avez :

• De l'expérience dans le secrétariat ou l'assistanat
• Vous êtes rigoureux(euse), organisé(e), méthodique et savez gérer le stress
• Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques (Outlook, Excel, logiciel de commande / facturation)
• Vous êtes rigoureux(euse), organisé(e), méthodique et doté(e) d'un fort esprit d'équipe

Vous êtes le candidat idéal si :

• Vous savez bien gérer vos priorités et vous adapter en toute circonstance
• Vous êtes à l'écoute des besoins clients et faîtes preuve d'initiative
• Votre communication orale et écrite est irréprochable

Les bonnes raisons de nous rejoindre (et bien d'autres à découvrir) :

• Des évolutions de carrière au sein de notre groupe,
• Un environnement respectueux, collaboratif et ouvert,
• Des collaborateurs motivés.

Mais aussi

• Fourchette salariale 2000-2300 euros bruts mensuels
• Remboursement du Pass Navigo à 90%
• Tickets restaurants pris en charge à 60% par l'employeur (11 euros / jours travaillés)
• 24 RTT + 28 Congés Payés (pour une année complète)
• Des services sociaux (logement, assistance sociale)

Rejoignez une entreprise nouvelle, pleine de défis, forte de son savoir-faire historique !

Nous accueillons tous les types de profils, promouvons l'égalité des chances et nous engageons à créer un environnement de travail inclusif.

Les défis de la mobilité sont immenses et passionnants. Rejoindre RATP Cap Île-de-France, c'est agir collectivement pour une meilleure qualité de ville et c'est accompagner les enjeux majeurs de notre époque pour la mobilité de millions de franciliens. Alors rejoignez-nous !

Conformément à la loi n°2016-339 du 22 mars 2016 et au décret n°2017-757 du 3 mai 2017 pris en son application, une enquête administrative sera sollicitée auprès des services du Ministère de l'Intérieur pour tout candidat sur ce poste.