Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

BPS PAU; Lons-le-Saunier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs à Lons-le-Saunier. Les missions incluent l'orientation des visiteurs, le filtrage des appels et le support administratif. Le candidat idéal a 1 à 2 ans d'expérience, un Bac à bac+2, et doit faire preuve de dynamisme et polyvalence. Le poste est en intérim, 35 heures par semaine, avec un salaire horaire brut de 11,88 €.

Qualifications

• 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire requis.
• Connaissance de base du vocabulaire professionnel nécessaire.
• Compétences interpersonnelles et capacité à gérer le stress.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme.
• Répondre aux appels entrants et gérer la communication.
• Assurer la gestion des fournitures de bureau et préparer les salles de réunion.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac à bac+2 (secrétariat, assistant accueil)

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 64 - LONS

Offre n° 201WXMG
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) d'accueil pour assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires et contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vos principales missions :
Accueil et orientation : Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme, identifier leurs besoins et les orienter.
Gérer les entrées et veiller au confort des visiteurs en attente.
Gestion des appels : Répondre aux appels entrants, filtrer et transférer les communications, prendre des messages et assurer le suivi.
Mail : répondre aux demandes de renseignements généraux par mail et les rédiger vers les services concernés.
Support aux équipes : préparer les salles de réunion, assurer la gestion des fournitures de bureau.
Profil recherché : - avoir une connaissance de base du vocabulaire
- gestion de stress et réactivité
Formation : Bac à bac+2 (secrétariat, assistant accueil)
Expérience : 1 à 2 ans dans un poste similaire
Qualités : Dynamisme, polyvalence, aisance relationnelle

Type de contrat Intérim - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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