Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

E2M FORMATION; Cachan; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de formation à Cachan recherche un assistant administratif à temps partiel pour soutenir le fonctionnement quotidien. Vous travaillerez du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30, en gérant des tâches variées allant de l'accueil des visiteurs à la gestion des documents de formation. L'expérience de 12 mois est requise, ainsi qu'une excellente organisation et rigueur.

Qualifications

• 12 mois d'expérience indispensable en tant qu'assistant administratif.
• Capacités organisationnelles et respect des priorités.
• Rigueur et précision dans le travail.

Responsabilités

• Diffuser et suivre les offres de formation en alternance.
• Gérer les tâches administratives liées au recrutement.
• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
• Produire et suivre les documents liés aux prestations de formation.
• Coordonner les sessions d'examen et mettre à jour les documents.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer la gestion administrative d'une activité

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Description du poste

Offre n° 197NCQK

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Organisme de formation spécialisé dans l'alternance, nous recherchons un assistant ou une assistante à temps partiel (du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30). Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre structure, en apportant un soutien administratif essentiel et en contribuant à la satisfaction de nos apprenants et partenaires employeurs.

Responsabilités

• Diffuser et suivre les offres de formation en alternance
• Gérer les tâches administratives liées au recrutement
• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques avec aisance
• Produire les documents liés aux prestations de formation
• Réaliser le suivi administratif des prestations de formation
• Préparer et coordonner les sessions d'examen
• Mettre à jour les différents documents

Profil recherché

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

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