Assistant administratif à mi-temps F / H

ACTUA; Colmar; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence d'emploi recherche un(e) Assistante Administrative à mi-temps situé à Colmar. Les missions incluent la gestion des communications administratives, le support aux équipes et la préparation de documents essentiels. Le candidat idéal doit avoir une première expérience dans un poste similaire et être à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Ce poste offre des horaires flexibles et peut évoluer vers un CDI selon les performances.

Qualifications

• Première expérience sur un poste similaire appréciée.
• Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook.
• Sens de l’organisation, rigueur et polyvalence.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.

Responsabilités

• Gérer le standard téléphonique et la boîte mail.
• Préparer les éléments nécessaires à la facturation.
• Organiser et suivre les formations.
• Rédiger et suivre les attestations de travaux.
• Gérer et suivre les contrats de sous-traitance.

Connaissances

Gestion du standard téléphonique

Maîtrise de Word, Excel et Outlook

Sens de l’organisation

Discrétion et respect de la confidentialité

Bon relationnel et esprit d’équipe

Description du poste

À propos de nous

ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.

Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.

Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43 / 5 , ACTUA se classe 2ᵉ entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.

Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Mission

ACTUA COLMAR recherche pour son client un(e) Assistante Administrative (H / F) à mi-temps.

Lieu : Colmar

Evolutif en CDI

Poste à pourvoir : Dès que possible

Rémunération : 13,50 € brut / heure

Temps de travail : 20 heures hebdomadaires (horaires aménageables – présence souhaitée le mercredi matin)

Dans le cadre du développement de l’activité de notre client, nous recherchons une assistante administrative (H / F) à mi-temps, dans un premier temps en intérim, avec une possibilité d’évolution en CDI selon les compétences et l’adéquation au poste.

Vos missions

Vous interviendrez en support des équipes administratives et opérationnelles sur les missions suivantes :

Administratif général

• Gestion du standard téléphonique
• Gestion de la boîte mail générale
• Ouverture et distribution du courrier
• Ouverture informatique des marchés et création des dossiers (classement, suivi)
• Préparation des éléments nécessaires à la facturation
• Gestion et suivi des contrats de sous-traitance
• Rédaction et suivi des attestations de travaux
• Pré-saisie des rapports journaliers
• Gestion des contrats et suivi des intérimaires
• Archivage et classement des documents
• Commande des fournitures de bureau

Support RH

• Organisation et suivi des formations (planning, diffusion)
• Suivi des visites médicales (convocations, planification)
• Tri des CV et planification des entretiens
• Mise à jour annuelle du planning du personnel

Support matériel

• Aide au suivi du matériel lié au risque amiante (masques, envoi en révision, suivi)

Profil

Profil recherché

• Première expérience sur un poste similaire appréciée
• Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook
• Sens de l’organisation, rigueur et polyvalence
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Bon relationnel et esprit d’équipe

Conditions proposées

• Poste à mi-temps (50 %) – 20 h par semaine
• Démarrage en mission d’intérim
• Possibilité d’embauche en CDI selon performance
• Rémunération : 13,50 € brut / heure
• Poste basé à Colmar
• Horaires souples selon disponibilités, avec une présence souhaitée le mercredi matin

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique avec des perspectives d’évolution ? N’hésitez pas à postuler !