Alternance Un ou Une Archiviste - Documentaliste

CONSULTIM GROUPE; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation prestigieuse recherche un archiviste passionné pour rejoindre son équipe dynamique. Les missions incluent le classement de documents et le catalogage d'ouvrages, ainsi que l’accueil du public en salle de lecture. Le candidat idéal possède un Bac + 2 ou + 3 en archivistique ou bibliothèque, avec une solide maîtrise des techniques d'archivage et un goût pour l’histoire de l’art et le théâtre.

Qualifications

• Bonne maîtrise des techniques de classement.
• Parfaite maîtrise de l'informatique et bureautique.
• Capacité à gérer des collections imprimées et numériques.

Responsabilités

• Réaliser le classement de documents d'archives.
• Participer à des tâches communes de l’équipe.
• Traiter et cataloguer des archives papier et numériques.

Connaissances

Techniques de classement d'archives

Catalogage d’ouvrages

Informatique et bureautique

Utilisation d’un SIGB

Recherche documentaire

Rigueur

Organisation

Capacité à travailler en équipe

Autonomie

Connaissance de l’histoire de l’art

Formation

Bac + 2 ou + 3 en archivistique

Bac + 2 ou + 3 en bibliothéconomie

Bac + 2 ou + 3 en documentation

Description du poste

La bibliothèque-musée est située à proximité immédiate du théâtre Richelieu. Elle a en charge un patrimoine unique au monde : archives de la société des Comédiens-Français (qu’elle conserve depuis sa création en 1680, dont les célèbres registres journaliers), manuscrits, tableaux, sculptures, photographies et vidéos ou encore maquettes de décors et de costumes… Ce patrimoine s’enrichit toujours au fil des saisons, grâce à un travail continu de collecte (à chaque saison, l’activité du théâtre est archivée), mais aussi d’acquisitions, de legs et de dons.

Ses activités recouvrent l’expertise et le conseil sur les fonds et collections, l’accueil du public en salle de lecture, la réalisation d’expositions, la conduite des visites du site Richelieu, et bien sûr une étroite collaboration avec toutes les activités de la Maison : recherches historiques, conception de mises en scène, réalisation de costumes…

Les collections exposées, que l’on peut découvrir pour partie lors des visites organisées, comprennent plusieurs centaines d’oeuvres d’art, principalement des peintures et des sculptures. Elles sont exposées à la fois dans les parties publiques et dans les parties privées du bâtiment : foyers, couloirs, salles de réunion, bureaux…

La numérisation des documents, la création d’expositions virtuelles, le portail documentaire numérique La Grange, permettent d’atteindre un large public.


DESCRIPTION DU POSTE

• Réaliser des tâches de classement de fonds de documents d’archives et de collections de bibliothèque.
• Participer aux tâches communes de l’équipe de la Bibliothèque-musée, composée de 6 personnes.

TACHES PRINCIPALES
Inventaire et catalogage :

• Traitement et inventaire de documents d’archives papier (XVIIe – XXIe siècles) voire numériques de la Comédie-Française
• Traitement (dont catalogage) d’ouvrages de bibliothèques (fonds patrimonial et fonds récent) dans le SIGB (PMB)

Autres :

• Suivi des abonnements aux périodiques
• Participation aux tâches partagées (accueil du public, rédaction de notices, préparation d’expositions…)

REMISE DES CANDIDATURES
Jusqu’au 22 juin 2025
Les candidatures sont à adresser par mail à : [e-mail]


La Comédie-Française poursuit une ambition forte de non-discrimination et de diversité. Chaque candidature sera analysée sur la base des compétences au travers d’un processus qui garantit l’égalité de traitement et la transparence des choix.

NIVEAU D’ETUDE INDISPENSABLE
Bac + 2 ou + 3 en archivistique et / ou bibliothéconomie et / ou documentation


QUALITÉS REQUISES
Savoir-faire

• Bonne maîtrise des techniques de classement d’archives, de catalogage d’ouvrages
• Parfaite maîtrise de l'informatique et de la bureautique
• Maîtrise de l’utilisation d’un SIGB
• Savoir gérer des collections et des fonds documentaires imprimés et numériques
• Savoir décrire des documents textuels, sonores ou audiovisuels dans des bases documentaires
• Savoir effectuer des recherches documentaires et iconographiques

Savoir-être

• Rigueur, méthode, organisation
• Capacité d'adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Autonomie
• Bon relationnel
• Connaissance et goût pour l’histoire de l’art, le théâtre et les humanités