Alternance secretaire adjointe - Mionnay (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Mionnay; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise partenaire spécialisée dans l'entretien de cheminée recrute un(e) secrétaire adjoint(e) en alternance dans la région Auvergne-Rhône-Alpes, au sein de Mionnay. Les missions incluent l'accueil, la gestion administrative, la prise de rendez-vous clients, et le suivi commercial. Le candidat idéal doit être organisé, avoir de bonnes compétences relationnelles, et être capable de travailler en autonomie. La rémunération est fonction du niveau d'études et de l'âge, avec formation entièrement prise en charge par l'entreprise.

Prestations

Formation prise en charge à 100% par l'entreprise

Qualifications

• Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps.
• Sens du contact et compétences en communication.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Responsabilités

• Accueil et gestion administrative.
• Gestion des plannings et des interventions.
• Suivi commercial et facturation.

Description du poste

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'entretien de cheminée, un(e) secrétaire adjoint(e) en alternance pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

• Accueil gestion administrative
• Accueil téléphonique et prise de rendez-vous clients
• Réponse aux demandes (email, téléphone, messages) et informations sur les prestations
• Création, mise à jour et archivage des dossiers clients
• Gestion du planning des techniciens
• Organisation des tournées de ramonage
• Optimisation des déplacements selon secteurs / zones géographiques
• Transmission quotidienne des missions aux techniciens
• Suivi des interventions réalisées : rapport, photos, validations
• Suivi commercial et facturation
• Saisie et envoi des devis (ramonage, débistrage, inspection caméra, entretien…)
• Émission et suivi des factures clients
• Relances (devis non validés / factures en attente)
• Préparation des attestations de ramonage et documents réglementaires
• Support administratif général
• Classement, archivage, gestion des fichiers clients
• Gestion des stocks administratifs (imprimés, attestations, fournitures)
• Mise à jour des logiciels internes (CRM / planning / comptabilité simplifiée)

Profil :

Poste à pouvoir ASAP, basé à MIONNAY (01390)

Rémunération selon niveau d’études + âge ! Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !