Alternance Office Manager & Projets internes - Marseille (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Marseille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation en alternance recherche un(e) Office Manager Projets internes en contrat d'apprentissage près de Marseille. Le candidat idéal est autonome, rigoureux et doit être inscrit dans une formation Bac+2 à Bac+5. Ce poste implique la gestion quotidienne des bureaux, l'intégration des nouvelles recrues et la participation à des projets internes. La rémunération est adaptée au niveau d’études et à l'âge.

Prestations

Formation prise en charge à 100%

Qualifications

• Être autonome, rigoureux et appréciez la simplification des processus.
• Être curieux et prêt à découvrir de nouveaux outils.
• Être capable de gérer plusieurs sujets en parallèle.

Responsabilités

• Gérer les bureaux et suivre les contrats de services.
• Organiser l'intégration des nouvelles recrues.
• Participer à la gestion de projets internes.
• Contribuer à la digitalisation des outils de gestion.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Curiosité

Formation

Bac+2 à Bac+5

Outils

Outils collaboratifs

ERP

Gestion de projet

Description du poste

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Spécialisée comme éditeur de logiciels en mode SAAS pour les acteurs du tourisme, un Office Manager Projets internes en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

Vos missions pour le poste :

Facilities gestion des espaces

• Gestion quotidienne des bureaux et suivi des contrats de services
• Gestion des stocks (inventaire, commandes) ;
• Mise en place et amélioration des process internes (checklists, procédures, outils internes)
• Contribution à l’étude et la réalisation du bilan carbone
• Organisation logistique des plénières internes.

Onboarding vie interne

• Intégration des nouvelles recrues (préparation des postes, suivi d''intégration, coordination avec les équipes)
• Participation active ou lead sur les événements internes;
• Amélioration continue du parcours d’onboarding.

Projets internes outils

• Participation à la gestion et au pilotage de projets internes (organisation, planning, coordination entre équipes)
• Aide à la formalisation de nouveaux process et documentation interne
• Suivi et amélioration de notre ERP : paramétrage, tests, support aux utilisateurs
• Contribution à la digitalisation des outils de gestion internes.

Profil :

Vous êtes le/la candidat(e) idéale si :

• Vous êtes autonome, rigoureux, et vous aimez rendre les choses plus simples
• Vous êtes curieux et vous n\'avez pas peur de découvrir de nouveaux outils (ERP, gestion de projet, outils collaboratifs…)
• Vous êtes organisé mais capable de gérer plusieurs sujets en parallèle
• Vous aimez être en contact avec les gens, faciliter leur quotidien et faire avancer les projets.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à côté de Marseille (13).

Rémunération selon niveau d’études + âge ! Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !