Alternance - Assistante/Assistant des opérations - Paris

Capgemini Invent; Issy-les-Moulineaux; Hybride; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil en innovation recherche un(e) assistant(e) opérations pour soutenir le responsable des opérations. Vous serez impliqué(e) dans le staffing des consultants, la gestion des activités quotidiennes et l'organisation des comités. Le candidat idéal a un BTS en gestion, maîtrise le pack Office et possède de solides compétences en organisation et en relationnel. Des avantages tels que le télétravail et des opportunités de formation sont offerts.

Prestations

Accord de télétravail

Certifications et formations en libre accès

Plan d'actionnariat

Qualifications

• Préparation d'un BTS ou équivalent en gestion, idéalement avec une première expérience.
• Compétences en informatique, notamment avec le pack Office.
• Capacité à gérer des situations imprévues avec rigueur.

Responsabilités

• Assister le responsable des opérations dans ses activités quotidiennes.
• Gérer le staffing des consultants et assurer le pilotage des activités.
• Mettre à jour les informations dans l'outil de staffing.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Relationnel

Maîtrise de l'outil informatique

Formation

BTS Assistant de Direction/Assistant Manager

Outils

Pack Office

Description du poste

Vos missions

Le mandat de la fonction Opérations comprend 3 grandes missions :

• la réponse aux demandes de staffing
• la gestion proactive des ressources
• l’appui au pilotage de l’activité du cabinet

L’assistant(e) opérations accompagne au quotidien le/la Responsable des opérations dans ses activités.Il/elle est ainsi au cœur de l’activité du cabinet de conseil, en lien à la fois avec les consultants, les équipes business (Directeurs/VP de mission), les équipes financières, et les équipes RH.

Rattaché(e) à la Responsable des opérations intervenant sur un périmètre, l’assistant Opérations a un rôle d’appui aux opérations – notamment au staffing des consultants et pilotage de l’activité et a pour missions:

• Support à la collecte de l’activité prévisionnelle des consultants et mise à jour des informations dansl\'outil de staffing (congés, formations,nouveaux projets, entrées et futures entrées, sorties…)
• Support à la préparation desComités Opérationnels hebdomadaires de chaque entité
• Suivi et relance des consultants de la complétude de l\'outil de gestion des temps, gestion des deadlines,vérificationet correction des informations avant et après transfert au contrôle de gestion
• Gestion de la base des CV consultants : mise à jour à chaque fin de projet, vérification de la complétude
• Autres actions ponctuelles dont l’accueil et l’intégration des nouveaux, le suivi des inscriptions à la formation, etc...

Votre profil

• Vous préparez un diplômede type BTS Assistant de Direction/Assistant Manager, idéalement vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire et avez une bonne compréhension des métiers de service et/ou de conseil.
• Vous maîtrisez l'outil informatique, notamment le pack office et présentez des facilités à en intégrer de nouveaux.
• Vous faites preuve de beaucoup d'organisation et de rigueur. Vous êtes à l’aise face aux situations imprévues.
• Vous êtes autonome, faites preuve de discrétion et êtes reconnu(e) pour votre force de proposition.
• Doté(e) d'un excellent relationnel, vous avezd’un esprit d’équipe et êtes capable d’entraide.

3 raisons de nous rejoindre

1. Qualité de vie au travail : accord de télétravail en France et à l’international, accord sur l’égalité professionnelle, la parentalité, l’équilibre des temps et la mobilité durable.
2. Apprentissage en continu : certifications et formations en libre accès, accompagnement sur mesure avec votre career manager, parcours d’intégration sur plusieurs mois.
3. Avantages groupe & CSE : plan actionnariat, tarifs préférentiels, remboursement partiel vacances, remboursement de votre abonnement sportif ou culturel.

Nos engagements et priorités

Le groupe Capgemini encourage une culture inclusive dans un cadre multiculturel et handi-accueillant. En nous rejoignant, vous intégrez un collectif qui valorise la diversité, développe le potentiel de ses talents, s’engage dans des initiatives solidaires avec ses partenaires, et se mobilise pour réduire son impact environnemental sur tous ses sites et auprès de ses clients.

Capgemini Invent est la marque d’innovation digitale , de design et de transformation du groupe Capgemini. Etablie dans plus de 30 studios et plus de 60 dans le monde, elle compte une équipe de plus de 12 500 experts en stratégie, data scientists, concepteurs de produits et d’expériences ou encore experts en marques et en technologie qui développent de nouveaux services digitaux , produits , expériences et modèles d’affaire pour une croissance durable.

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