Alternance - Assistant Formation H/F

Brink's; Paris; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Brink's recherche un(e) chargé(e) administratif(ve) et financier(ère) pour assurer la gestion administrative des formations : préparation des documents, création et suivi des dossiers stagiaires, édition de conventions, gestion des convocations et du flux d'émargement, ainsi que la dématérialisation et l'archivage réglementaire des documents.

Vous participerez au reporting avec mise à jour des tableaux de bord, extraction de données et production de statistiques simples, et assurerez le support

Aufgaben

• Préparation des documents administratifs nécessaires aux formations
• Création et suivi des dossiers stagiaires
• Édition et contrôle de conventions de formation
• Gestion des convocations
• Suivi des feuilles d'émargement
• Contrôle des dossiers avant et après formation : mise à jour des bases de données
• Dématérialisation des documents & archivage réglementaire des documents
• Gestion et traitement des boites e mails générique du service sous contrôle
• Support administratif de l'équipe administrative
• Rapprochements administratifs entre les formations réalisées et les factures émises
• Suivi des indicateurs d'activité
• Mise à jour de tableaux de bord
• Extraction de données
• Production de statistiques simples
• Préparation des reportings mensuels

Jobbeschreibung

Gestion administrative

• Préparation des documents administratifs nécessaires aux formations
• Création et suivi des dossiers stagiaires
• Édition et contrôle de conventions de formation
• Gestion des convocations
• Suivi des feuilles d'émargement
• Contrôle des dossiers avant et après formation : mise à jour des bases de données
• Dématérialisation des documents & archivage réglementaire des documents
• Gestion et traitement des boites e mails générique du service sous contrôle
• Support administratif de l'équipe administrative

Gestion financière

• Rapprochements administratifs entre les formations réalisées et les factures émises
• Suivi des indicateurs d'activité

Support reporting

• Mise à jour de tableaux de bord
• Extraction de données
• Production de statistiques simples
• Préparation des reportings mensuels