Assistant administratif RH service formation H/F

ISTA; Massy; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

ISTA recherche un(e) assistant(e) formation pour assurer les fonctions administratives du service Formation à Massy. Vous préparerez les dossiers, suivrez les performances des stagiaires et veillerez à la conformité des habilitations et documents.

Vous organiserez et coordonnerez la planification des sessions, assurerez la logistique (salles, feuilles de présence, documents) et contribuerez au suivi budgétaire et aux dossiers de subvention.

Responsibilities

• Gérer les dossiers de formation et le suivi des stagiaires.
• Organiser la logistique des sessions (salles, feuilles de présence, documents).
• Veiller à la conformité des habilitations et des documents administratifs.
• Participer au suivi budgétaire et préparer les dossiers de subvention.

Job description

1 / Gérer les fonctions administratives du service Formation :

• Préparer les dossiers de formation et de suivi des performances des stagiaires;
• Mettre à disposition les documents nécessaires pour les stagiaires et formateurs;
• Préparer les feuilles de présence, réserver les salles de formation;
• S’assurer de la conformité des habilitations obligatoires et des documents nécessaires ;

2/ Organiser et coordonner la planification des sessions de formation :

• Se coordonner avec les acteurs transverses pour la bonne exécution des formations ;
• Vérifier la planification des ressources sur les stages en amont des formations (internes et externes);
• S’assurer de la logistique de la formation ;
• Participer au suivi budgétaire & mettre en place des dossiers de subvention ;
• …