Assistante administrative en OF H/F

Fiducial; Meyzieu; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Fiducial FPSGest, organisme de formation et de conseil du groupe Fiducial, recherche une assistante admin polyvalente pour assurer le suivi administratif des actions de formation et des dossiers.

Vous participerez à la gestion administrative et logistique: inscriptions des stagiaires, organisation des sessions, rédaction de documents et facturation, ainsi qu'au soutien de l'équipe qualité et formation.

Poste en CDD/CDI selon profil, basé à Meyzieu, avec organisation et autonomie demandées.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative d’organismes de formation.
• Bonnes compétences organisationnelles et polyvalence.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.

Responsibilities

• Suivi des inscriptions des stagiaires (dossiers, vérification des documents, mise à jour des bases de données).
• Rédaction et mise à jour des documents administratifs (convocations, attestations, rapports).
• Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi.
• Accueil des stagiaires et des formateurs.
• Organisation logistique des sessions (réservation de salles, matériel pédagogique).
• Gestion des fournitures de bureau et du matériel.
• Établissement des factures et suivi des règlements.
• Suivi administratif des intervenants.
• Mise à jour des documents qualité et aide à la préparation des audits.
• Collaboration avec les formateurs pour la préparation des sessions.

Skills

Gestion administrative

Organisation

Logistique

Suivi financier

Rédaction

Job description

FIDUCIAL FPSGest un organisme de formation et de conseil du groupe FIDUCIAL, présent depuis plus de20 ansdans les domaines de la sécurité, de la sûreté et de la prévention des risques. Nos interventions couvrent l'ensemble du territoire national, en centre équipé ou directement au sein de vos entreprises.

Nos missions s'articulent autour de la prévention, de l'anticipation et de la gestion de crise — jusqu'à l'accompagnement opérationnel pour le redémarrage de votre activité après un incident.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante organisée, polyvalente, autonome et impliquée pour assurer le suivi administratif de nos actions de formation et des dossiers administratifs.

Vos missions :

Gestion administrative et logistique

• Suivi des inscriptions des stagiaires (dossiers, vérification des documents, mise à jour des bases de données)
• Rédaction et mise à jour des documents administratifs (convocations, attestations, rapports)
• Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi
• Accueil des stagiaires et des formateurs
• Organisation logistique des sessions (réservation de salles, matériel pédagogique)
• Gestion des fournitures de bureau et du matériel

Suivi administratif et financier

• Établissement des factures et suivi des règlements
• Suivi administratif des intervenants

Qualité & support à l'équipe

• Mise à jour des documents qualité et aide à la préparation des audits
• Collaboration avec les formateurs pour la préparation des sessions
• Appui à l'équipe sur diverses tâches (rapports, statistiques.)