Alternance - Assistant formation H/F

Brink’s Inc; Paris; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement Navigo

Ticket Restaurant

CSE

Job summary

Brink’s Inc recherche un alternant administratif à Paris 75014 pour soutenir l’équipe formation. Vous prépareriez les documents, suivriez les dossiers stagiaires et les conventions, et gèreriez les convocations et les feuilles d'émargement.

Compétences requises: rigueur administrative, excellente maîtrise d’Excel et outils bureautiques, sens du service et confidentialité. Contrat en alternance sur 12 à 24 mois dans un cadre dynamique.

Qualifications

• Bac+2 à Bac+3 exigé avec connaissances administratives et gestion des dossiers.
• Maîtrise avancée d’Excel (TCD, recherches, filtres) et outils bureautiques.
• Connaissance des systèmes d’information ou logiciels de gestion appréciée.

Responsibilities

• Préparation des documents administratifs des formations.
• Création et suivi des dossiers stagiaires.
• Édition et contrôle des conventions de formation.
• Gestion des convocations et suivi des feuilles d'émargement.
• Rapprochements entre formations et factures émissions et suivi des reportings mensuels.

Skills

Rigueur administrative

Maîtrise Excel

Bonnes qualités rédactionnelles

Respect de la confidentialité

Sens du service

Esprit d'équipe

Education

BTS SAM

BUT GEA

Licence pro en gestion

Tools

Excel

Logiciels de gestion

Job description

• Préparation des documents administratifs nécessaires aux formations
• Création et suivi des dossiers stagiaires
• Édition et contrôle de conventions de formation
• Gestion des convocations
• Suivi des feuilles d'émargement
• Contrôle des dossiers avant et après formation : mise à jour des bases de données
• Dématérialisation des documents & archivage réglementaire des documents
• Gestion et traitement des boites e mails générique du service sous contrôle
• Support administratif de l’équipe administrative
• Rapprochements administratifs entre les formations réalisées et les factures émises
• Suivi des indicateurs d'activité
• Mise à jour de tableaux de bord
• Extraction de données
• Production de statistiques simples
• Préparation des reportings mensuels
• Titulaire d'un Bac+2 type BTS SAM ou d'un bac+3 ex. BUT GEA ou d'une licence professionnelle en gestion, avec une très bonne maîtrise d'Excel (TCD, recherches, filtres) et des outils bureautiques.
• Une connaissance des systèmes d'information ou logiciels de gestion est appréciée.
• Le poste requiert de solides compétences organisationnelles, de la rigueur administrative, de bonnes qualités rédactionnelles ainsi qu'un strict respect de la confidentialité.
• Les qualités attendues sont la rigueur, la fiabilité, le sens du service, l'esprit d'équipe, l'organisation et la curiosité.

Conditions de travail

• Lieu de travail : Paris 75014
• Alternance : 12 à 24 mois
• CSE, Remboursement Navigo, Ticket Restaurant etc...