Assistant(e) administratif(ve) formation en alternance (H/F)

Smartcampusbycci; Dijon; On-site; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Job summary

Smartcampusbycci recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour assurer le suivi des dossiers des apprenants, gérer les documents et veiller à la conformité des procédures. Vous serez chargé(e) de mettre à jour les bases de données, de réaliser des reportings quotidiens, et de participer à l’amélioration des processus internes.

Le poste nécessite une aisance administrative, une bonne maîtrise des outils informatiques et une capacité à travailler en équipe. Rejoignez-nous à Dijon pour contribuer à un environnement innovant.

Responsibilities

• Gérer les convocations, feuilles d’émargement et certificats de réalisation.
• Assurer le suivi et la gestion des dossiers des apprenants.
• Classer et archiver les documents (format numérique et papier).
• Mettre à jour les bases de données des apprenants et intervenants.
• Mettre à jour les tableaux de bord.
• Réaliser un reporting quotidien (absences, retards, justificatifs…).
• Veiller à l’application du référentiel qualité (type Qualiopi).
• Assurer la traçabilité des actions de formation.
• Participer à l’amélioration des processus internes.
• Programmer les réunions et rédiger les comptes rendus.
• Rédiger et mettre à jour les procédures internes.
• Rédiger les documents contractuels (conventions, contrats, engagements…).

Skills

Utilisation des outils bureautiques (Pack Office)

Utilisation de bases de données et outils de suivi

Organisation et rigueur

Aisance administrative et rédactionnelle

Bonne maîtrise des outils informatiques

Sens du détail et respect des procédures

Capacité à travailler en équipe

Job description

Gestion administrative formation

• Gérer les convocations, feuilles d’émargement et certificats de réalisation
• Assurer le suivi et la gestion des dossiers des apprenants
• Classer et archiver les documents (format numérique et papier)

Suivi & reporting

• Mettre à jour les bases de données des apprenants et intervenants
• Mettre à jour les tableaux de bord
• Réaliser un reporting quotidien (absences, retards, justificatifs…)

Qualité & conformité

• Veiller à l’application du référentiel qualité (type Qualiopi)
• Assurer la traçabilité des actions de formation
• Participer à l’amélioration des processus internes

Organisation & communication

• Programmer les réunions et rédiger les comptes rendus
• Rédiger et mettre à jour les procédures internes
• Rédiger les documents contractuels (conventions, contrats, engagements…)

Profil du candidat

• Utilisation des outils bureautiques (Pack Office)
• Utilisation de bases de données et outils de suivi
• Organisation et rigueur
• Aisance administrative et rédactionnelle
• Bonne maîtrise des outils informatiques
• Sens du détail et respect des procédures
• Capacité à travailler en équipe