Alternance Coordinateur Formation H/F

TEREOS; Moussy-le-Vieux; On-site; EUR 34,000 - 40,000; Full time

Job summary

TEREOS recherche un assistant formation et LMS pour soutenir le déploiement du plan de développement des compétences en Île-de-France. Vous organiserez et animerez les formations, gérerez les sessions dans le LMS et assurerez le suivi des inscriptions et présences.

Vous contribuerez à l’administration financière et budgétaire des formations, préparerez les documents et assurerez une communication fluide avec les intervenants internes et externes.

Qualifications

• Expérience en planification et animation de formations.
• Maîtrise d’un LMS et de la gestion administrative de sessions.
• Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles.

Responsibilities

• Planifier et organiser les formations en lien avec le plan de développement des compétences.
• Créer et gérer les sessions de formation dans le LMS.
• Assurer le suivi des inscriptions, convocations et présences.
• Coordonner les échanges avec les organismes et formateurs internes.
• Préparer documents, supports et feuilles d’émargement.
• Gérer la logistique des sessions (salles, matériel).
• Suivre les évaluations et indicateurs de formation.
• Contribuer à la communication et à la promotion de l’offre de formation.

Skills

Gestion des formations

Gestion LMS

Suivi des inscriptions

Communication interne

Tools

LMS / LCMS

Job description

1. Participer au déploiement des actions de formation

• Contribuer à la planification et à l'organisation des formations en lien avec le plan de développement des compétences.
• Créer et gérer les sessions de formation dans le Learning Management System (LMS).
• Assurer le suivi des inscriptions, des convocations et des présences.
• Coordonner les échanges avec les organismes de formation et les formateurs internes.
• Préparer l'ensemble des documents nécessaires au bon déroulement des sessions (supports, listes de participants, feuilles d'émargement, évaluations, etc.).
• Participer à l'organisation logistique des formations : réservation des salles, matériel pédagogique, ressources nécessaires.
• Veiller à la bonne réalisation des formations et contribuer à la résolution des éventuelles difficultés rencontrées.
• Assurer le suivi des évaluations de satisfaction et des indicateurs de réalisation.

2. Contribuer à l'administration du LMS et de l'écosystème digital Formation

• Accompagner les utilisateurs dans l'utilisation de la plateforme de formation.
• Contribuer à la création et à la mise à jour de guides utilisateur et de supports d'accompagnement.
• Participer aux tests des nouvelles fonctionnalités du LMS / LXP / LCMS /TMS et à l'amélioration de l'expérience utilisateur.
• Aider à l'intégration des contenus digitaux et au paramétrage des parcours de formation.
• Participer aux campagnes de communication automatisées et aux notifications liées aux formations.

3. Participer à la gestion administrative et budgétaire de la formation

• Préparer les éléments nécessaires aux commandes de prestations de formation.
• Assurer le suivi administratif des conventions, devis et bons de commande.
• Contribuer au contrôle et au traitement des factures fournisseurs.
• Participer au suivi budgétaire des activités de formation.
• Mettre à jour les données de suivi et les tableaux de bord de l'activité.
• Produire des reportings et indicateurs permettant de piloter les actions de formation.

4. Participer à la communication et à la promotion de l'offre de formation

• Répondre aux premières demandes d'information des collaborateurs concernant les dispositifs de formation.
• Contribuer à la diffusion des catalogues de formation et des campagnes de communication.
• Participer à la création de contenus de communication (emails, newsletters, publications intranet, communautés Teams, etc.).
• Valoriser les dispositifs de développement des compétences et les nouveautés de l'offre de formation