Alternance Alternant(e) Administration des Ventes (ADV) - Limonest (F/H)

Direct Emploi; Lyon; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Job summary

Direct Emploi à Lyon recherche un(e) chargé(e) ADV pour assurer la création et le suivi des missions, la saisie des contrats et la gestion des relevés d'activités.

Vous coordonnerez les services commerciaux, RH et comptabilité, préparerez les factures mensuelles et contribuerez au reporting des activités. Des missions ponctuelles relevant de la direction générale et financière peuvent être confiées.

Responsibilities

• Création et suivi des missions (Rédaction des ordres de mission)
• Saisie et gestion des contrats, bons de commande et avenants
• Suivi et validation des temps des consultants (relevés d'activités)
• Préparation et émission de la facturation mensuelle : Vérification de la conformité des éléments de facturation (TJM, jours travaillés, conditions contractuelles, frais de déplacement)
• Suivi des encours
• Suivi des relances paiements clients en lien avec le service comptabilité clients
• Suivi des sous-traitants (contrats, documents société, factures etc..)
• Point ADV mensuel formalisé par mail avec les BM (listing de toutes les commandes manquantes, les missions qui s'arrêtent dans les 30 jours, retards de paiement, ODM non validés)
• Support aux Appels d'Offres et référencements clients
• Interface avec les équipes commerciales, RH et comptabilité
• Mise à jour des tableaux de suivi d'activité et reporting
• Accueil téléphonique (de temps en temps)
• De façon occasionnelle, toute tâche relevant du service de la Direction Générale et Financière

Job description

Description du poste :

Vos missions incluent notamment :

• Création et suivi des missions (Rédaction des ordres de mission)
• Saisie et gestion des contrats, bons de commande et avenants
• Suivi et validation des temps des consultants (relevés d'activités)
• Préparation et émission de la facturation mensuelle : Vérification de la conformité des éléments de facturation (TJM, jours travaillés, conditions contractuelles, frais de déplacement)
• Suivi des encours
• Suivi des relances paiements clients en lien avec le service comptabilité clients
• Suivi des sous-traitants (contrats, documents société, factures etc..)
• Point ADV mensuel formalisé par mail avec les BM (listing de toutes les commandes manquantes, les missions qui s'arrêtent dans les 30 jours, retards de paiement, ODM non validés)
• Support aux Appels d'Offres et référencements clients
• Interface avec les équipes commerciales, RH et comptabilité
• Mise à jour des tableaux de suivi d'activité et reporting
• Accueil téléphonique (de temps en temps)
• De façon occasionnelle, toute tâche relevant du service de la Direction Générale et Financière