Alternance - Assistant Administration des ventes (ADV) - (H/F)

Talan Group; Paris; Sur place; EUR 11 160 - 16 740; Plein temps

Résumé du poste

Talan Group recherche un Alternant Assistant Administration des ventes (ADV) à Paris. Dans ce rôle, vous serez chargé de suivre l'administration des projets en lien avec les Gestionnaires ADV, en réalisant diverses tâches telles que le contrôle des missions, la validation des notes de frais, et la résolution des litiges. Le candidat idéal est étudiant en Licence ou Master, possède une aisance avec Excel, et fait preuve de rigueur et d'autonomie. Cette expérience vous permettra de participer activement à un environnement de travail dynamique et stimulant.

Qualifications

• Recherche d'une alternance en Administration des ventes.
• Idéalement rythme de 4 jours en entreprise et 1 jour en formation.
• Goût pour les chiffres et maîtrise d'Excel.

Responsabilités

• Suivre l'intégralité du suivi administratif des projets.
• Aider à la création et contrôle des missions dans l'outil interne.
• Contrôler et valider l'activité des collaborateurs.

Connaissances

Aisance avec Excel

Esprit d’équipe

Rigueur

Autonomie

Formation

Licence ou Master 1/2

Description du poste

Alternance - Assistant Administration des ventes (ADV) - (H/F)

Rattaché au Responsable ADV au sein d’une équipe d’une vingtaine de personnes, vous assurez l'intégralité du suivi administratif des projets de plusieurs Business Units en lien avec les Gestionnaires ADV.

Vos missions seront les suivantes :

• Aide à la création et contrôle des missions dans l'outil interne
• Contrôle et validation de l'activité et des notes de frais des collaborateurs et des factures des sous‑traitants
• Participation au cut‑off mensuel clients et sous‑traitants
• Résolution des litiges clients et recouvrement
• Édition et envoi des factures aux clients
• Contrôle, analyse et suivi des encours de facturation clients
• Suivi du chiffre d'affaires
• Réception des commandes d’achat
• Résolution des écarts et litiges avec les sous‑traitants

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes comptables, contrôle de gestion et avec les équipes commerciales et projets.

Vous êtes en Licence, ou Master 1 ou 2, et vous cherchez une alternance en Administration des ventes, idéalement un rythme de 4 jours en entreprise et 1 jour en formation.

Vous avez le goût des chiffres et êtes à l'aise avec Excel.

Au-delà de ces compétences indispensables, nous recherchons un assistant ADV avec :

• Un esprit d’équipe, motivé
• Une rigueur et une autonomie
• S’investir personnellement

Si vous recherchez un environnement de travail stimulant, venez accompagner le projet de croissance de Talan et participer à la réalisation de nos ambitions !