Alternance Alternant(e) Administration des Ventes (ADV) (F/H)

ISCOD; Limonest; On-site; EUR 12,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation prise en charge à 100%

Job summary

ISCOD recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance basé(e) à LIMONEST (69760). Vous prendrez part à la rédaction des ordres de mission, la saisie des contrats et le suivi des temps des consultants, tout en contribuant à la facturation mensuelle et au reporting.

Profil Bac+2 à Bac+5, rigueur, sens du détail et excellente maîtrise d’Excel requis. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise; rémunération selon le niveau d’études et l’âge.

Qualifications

• Rigueur et sens du détail
• Organisation et gestion des priorités
• Bon relationnel (échanges fréquents avec consultants, managers et clients)
• Esprit d’équipe
• Discrétion et confidentialité
• Éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Responsibilities

• Création et suivi des missions (rédaction des ordres de mission)
• Saisie et gestion des contrats, bons de commande et avenants
• Suivi et validation des temps des consultants (relevés d’activités)
• Préparation et émission de la facturation mensuelle: vérification de la conformité des éléments de facturation
• Suivi des encours et relances paiements clients avec le service comptabilité
• Suivi des sous-traitants (contrats, documents société, factures)
• Point ADV mensuel formalisé par mail avec les BM (listings des commandes manquantes et retards)
• Support aux Appels d’Offres et référencements clients
• Interface avec les équipes commerciales, RH et comptabilité
• Mise à jour des tableaux de suivi d’activité et reporting
• Accueil téléphonique (de temps en temps)
• Tâches relevant du service de la Direction Générale et Financière (occasionnellement)

Skills

Maîtrise d'Excel

Rigueur et sens du détail

Organisation et gestion des priorités

Bon relationnel

Esprit d’équipe

Discrétion et confidentialité

Education

Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Job description

Vos missions incluent notamment :

• Création et suivi des missions (Rédaction des ordres de mission)
• Saisie et gestion des contrats, bons de commande et avenants
• Suivi et validation des temps des consultants (relevés d’activités)
• Préparation et émission de la facturation mensuelle : Vérification de la conformité des éléments de facturation (TJM, jours travaillés, conditions contractuelles, frais de déplacement)
• Suivi des encours
• Suivi des relances paiements clients en lien avec le service comptabilité clients
• Suivi des sous-traitants (contrats, documents société, factures etc..)
• Point ADV mensuel formalisé par mail avec les BM (listing de toutes les commandes manquantes, les missions qui s’arrêtent dans les 30 jours, retards de paiement, ODM non validés)
• Support aux Appels d’Offres et référencements clients
• Interface avec les équipes commerciales, RH et comptabilité
• Mise à jour des tableaux de suivi d’activité et reporting
• Accueil téléphonique (de temps en temps)
• De façon occasionnelle, toute tâche relevant du service de la Direction Générale et Financière

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Rigueur et sens du détail
• Organisation et gestion des priorités
• Bon relationnel (échanges fréquents avec consultants, managers et clients)
• Esprit d’équipe
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
• Maîtrise d'Excel

Poste basé à LIMONEST (69760)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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