Alternance Alternant(e) Administration des Ventes (ADV) - Limonest (F/H)

ISCOD; Limonest; Sur place; EUR 11 000 - 17 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Formation prise en charge à 100%

Rémunération selon diplôme et âge

Résumé du poste

ISCOD recherche un(e) alternant(e) en Administration des Ventes à LIMONEST (69760). Vous gérerez la saisie et le suivi des contrats, le suivi des temps des consultants et contribuerez à la facturation mensuelle, tout en assurant un reporting régulier et un support transversal.

Profil Bac+2 à Bac+5 éligible, maîtrise d'Excel et sens du secret professionnel; formation prise en charge à 100% par l'entreprise. Poste basé en présentiel sur LIMONEST.

Qualifications

• Rigueur et précision dans le travail quotidien et le reporting.
• Bonne organisation et capacité à prioriser les tâches.
• Bon relationnel avec consultants, managers et clients.
• Esprit d’équipe et discrétion obligatory.

Responsabilités

• Création et suivi des missions (rédaction des ordres de mission).
• Saisie et gestion des contrats, bons de commande et avenants.
• Suivi et validation des temps des consultants (relevés d’activités).
• Préparation et émission de la facturation mensuelle (vérification des éléments).
• Suivi des encours et relances paiements clients en lien avec le service comptabilité.
• Suivi des sous-traitants (contrats, documents et factures).
• Point ADV mensuel formalisé par mail (listings et retards).
• Support aux Appels d’Offres et référencements clients.
• Interface avec les équipes commerciales, RH et comptabilité.
• Mise à jour des tableaux de suivi d’activité et reporting.
• Accueil téléphonique (de temps en temps).
• Tâches diverses relevant de la Direction Générale et Financière.

Connaissances

Rigueur et sens du détail

Organisation et gestion des priorités

Bon relationnel

Esprit d’équipe

Discrétion et confidentialité

Maîtrise d'Excel

Formation

Formation Bac+2 à Bac+5

Description du poste

Vos missions incluent notamment :

• Création et suivi des missions (Rédaction des ordres de mission)
• Saisie et gestion des contrats, bons de commande et avenants
• Suivi et validation des temps des consultants (relevés d’activités)
• Préparation et émission de la facturation mensuelle : Vérification de la conformité des éléments de facturation (TJM, jours travaillés, conditions contractuelles, frais de déplacement)
• Suivi des encours
• Suivi des relances paiements clients en lien avec le service comptabilité clients
• Suivi des sous-traitants (contrats, documents société, factures etc..)
• Point ADV mensuel formalisé par mail avec les BM (listing de toutes les commandes manquantes, les missions qui s’arrêtent dans les 30 jours, retards de paiement, ODM non validés)
• Support aux Appels d’Offres et référencements clients
• Interface avec les équipes commerciales, RH et comptabilité
• Mise à jour des tableaux de suivi d’activité et reporting
• Accueil téléphonique (de temps en temps)
• De façon occasionnelle, toute tâche relevant du service de la Direction Générale et Financière

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Rigueur et sens du détail
• Organisation et gestion des priorités
• Bon relationnel (échanges fréquents avec consultants, managers et clients)
• Esprit d’équipe
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
• Maîtrise d'Excel

Poste basé à LIMONEST (69760)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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