Alternance - Assistant Administration des ventes (ADV) - (H/F)

Cloudspirit; Paris; Sur place; EUR 11 160 - 16 740; Plein temps

Résumé du poste

Cloudspirit cherche un(e) alternant(e) en Administration des ventes à Paris. Vous serez rattaché(e) au Responsable ADV, assurant le suivi administratif des projets en lien avec les Gestionnaires ADV.

Les responsabilités incluent la validation des notes de frais, la résolution de litiges clients, et la gestion des commandes d'achat. Si vous êtes en Licence ou Master et avez une passion pour les chiffres, ce poste est fait pour vous.

Qualifications

• Vous devez être en Licence ou Master 1/2.
• Connaissances en Excel requises.
• Recherche d'une alternance en Administration des ventes.

Responsabilités

• Aider à la création et contrôle des missions.
• Contrôler et valider les activités et notes de frais.
• Participer au cut-off mensuel clients et sous-traitants.
• Résoudre les litiges clients et assurer le recouvrement.
• Éditer et envoyer les factures aux clients.
• Suivre le chiffre d'affaires.

Connaissances

Esprit d’équipe

Rigueur

Autonomie

Maîtrise d'Excel

Formation

Licence ou Master 1/2

Description du poste

Alternance - Assistant Administration des ventes (ADV) - (H/F)

Description du poste

Rattaché au Responsable ADV au sein d’une équipe d’une vingtaine de personnes, vous assurerez l'intégralité du suivi administratif des projets de plusieurs Business Units en lien avec les Gestionnaires ADV.

Responsabilités

• Aide à la création et contrôle des missions dans l'outil interne
• Contrôle et validation de l'activité et des notes de frais des collaborateurs et des factures des sous-traitants
• Participation au cut-off mensuel clients et sous-traitants
• Résolution des litiges clients et recouvrement
• Edition et envoi des factures aux clients
• Contrôle, analyse et suivi des encours de facturation clients
• Suivi du Chiffre d'affaires
• Réception des commandes d’achat
• Résolution des écarts et litiges avec les sous-traitants

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes comptables, contrôle de gestion et les équipes commerciales et projets.

Vous êtes en Licence, ou Master 1 ou 2, et vous êtes à la recherche d’une alternance en Administration des ventes, idéalement avec un rythme de 4 jours en entreprise et 1 jour en formation.

Vous avez le goût des chiffres et vous êtes à l'aise avec Excel.

Compétences recherchées

• Esprit d’équipe, motivé
• Rigueur et autonomie
• Capacité à s'investir personnellement

Si vous recherchez un environnement de travail stimulant, venez accompagner le projet de croissance de Talan et participer à la réalisation de nos ambitions !