Agent de bureau courrier

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Clermont; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un(e) agent administratif/ve. Vous traiterez le courrier, gérerez les messages Némo et accueillerez visiteurs et agents. Vous organiserez les ordres de missions, les frais, et veillerez à la coordination du don du sang et des mutuelles.

Expérience minimale de 2 ans dans le domaine administratif requise; poste en présentiel en Hauts-de-France (Clermont).

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans dans le domaine administratif.

Responsibilities

• Traiter le courrier papier entrant et sortant (distribution, enregistrement, affranchissement).
• Gérer les messages officiels Némo (lecture, diffusion et archivage).
• Accueillir et informer les visiteurs et les agents.
• Créer et gérer les ordres de missions et les états de frais dans Chorus DT; réserver les véhicules dans Artemis.
• Organiser le don du sang en coordination avec SDGO.
• Organiser les permanences de la mutuelle.
• Assurer la suppléance du secrétariat de direction en cas d’absence.
• Relier le courrier avec le prestataire et archiver les documents physiques et informatiques.

Skills

Organisation

Rigueur

Aptitude accueil

Communication

Tools

Chorus DT

Artemis

Némo

Job description

Vos missions en quelques mots

Le titulaire du poste aura pour missions principales :

• traiter le courrier papier arrivé et départ (distribution, enregistrement, affranchissement)
• gérer les messages officiels Némo (lecture, diffusion et archivage) ; Créer et modifier des règles de redistribution et les droits à signature des messages officiels
• accueillir et informer les visiteurs et les agents
• créer et gérer les ordres de missions et les états de frais dans Chorus DT; réserver les véhicules dans Artemis
• assurer l’organisation du don du sang en coordination avec SDGO
• prendre en charge l’organisation des permanences de la mutuelle

Il aura également pour missions annexes :

• assurer la suppléance du secrétariat de direction en cas d’absence
• assurer les relations avec le prestataire du courrier
• classer et archiver les documents physiques et informatiques

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience significative dans le domaine de 2 ans minimum.