AGENT D'ADMINISTRATION 1A/31

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Lyon; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un assistant administratif(e) au sein de l antenne médicale de Lyon pour assurer la gestion des rendez-vous et l’intégration des documents dans AXONE.

Le poste nécessite autonomie et rigueur, avec une expérience en milieu médical souhaitable et une bonne organisation du travail.

Qualifications

• Diplômé(e) en secrétariat indispensable.
• Autonomie, rigueur et bon sens de l’organisation et du relationnel exigés.
• Expérience professionnelle dans le milieu médical souhaitable.

Responsibilities

• assurer la gestion des rendez-vous médicaux par téléphone et par mail.
• maitriser le logiciel-métier AXONE pour y intégrer données administratives et documents médicaux.
• gérer les ordres de mission du personnel de la 80e antenne médicale avec les systèmes Chorus DT et ALIDADE.
• accueillir physiquement le patient.
• réaliser les photocopies ou numérisations de documents médicaux.
• réaliser les bordereaux d’envoi.
• rédiger les notes de service.

Skills

Organisation

Relationnel

Autonomie

Education

Diplôme de secrétariat

Job description

Vos missions en quelques mots

• Missions principales:
  • assurer la gestion des rendez-vous médicaux par téléphone et par mail ;
  • maitriser le logiciel-métier de l’antenne médicale (AXONE) pour y intégrer donnes administratives et documents médicaux ;
  • assurer la gestion administrative des ordres de mission du personnel de la 80e antenne médicale avec le système informatique Chorus DT et ALIDADE ;
• Missions annexes :
  • assurer l’accueil physique du patient ;
  • réaliser les photocopies ou numérisations de documents médicaux ;
  • réaliser les bordereaux d’envoi ;
  • réaliser la rédaction des notes de service.

Profil recherché

Diplômé(e) en secrétariat indispensable (à défaut, à l’appréciation du recruteur, pouvoir justifier d’une expérience professionnelle solide dans le domaine administratif ou de secrétariat). Poste nécessitant de faire preuve d’autonomie, de rigueur et d’un bon sens de l’organisation et du relationnel.Une expérience professionnelle dans le milieu médical est préférable.