AGENT ADMINISTRATION

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Lyon; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants propose un poste d’agent polyvalent au sein de la cellule management de l’information. Vous traitez les flux entrants et sortants, exploitez COR@IL (NéMO2, DORY, PERLE) et assurez la diffusion du courrier tout en veillant à la conformité réglementaire.

Vous participez à la gestion logistique des moyens généraux, au suivi des stocks et à la manutention lors des déménagements ou installation de matériel; vous suppléez le

Qualifications

• Expérience dans le traitement des demandes de prise en charge des frais de déplacement.
• Gestion logistique des stocks et entretien des infrastructures.
• Autonomie et rigueur; esprit d’initiative et sens du travail en équipe.
• Aisance avec les outils bureautiques et adaptation à un environnement évolutif.

Responsibilities

• Traiter les flux d’informations entrants et sortants et diffuser le courrier.
• Veiller au respect de la réglementation et assurer la veille juridique.
• Gérer les demandes de prise en charge des frais via CHORUS DT.
• Suivre les stocks, l’entretien des infrastructures et la manutention.
• Suppléer le référent archives et participer au déménagement de mobilier.

Skills

Bureautique

Autonomie

Rigueur

Esprit d'équipe

Proactivité

Tools

NéMO2

DORY

PERLE

CHORUS DT

COR@IL

Job description

Vos missions en quelques mots

Au sein de la cellule management de l’information, vous assurerez le traitement des flux d’informations entrants et sortants de l’établissement en exploitant les outils de l’écosystème COR@IL pour la gestion, le suivi, l’enregistrement et la diffusion du courrier (NéMO2, DORY, PERLE). Tout en veillant au respect de la réglementation, dont vous assurerez la veille et la bonne application, vous apporterez votre expertise pour le traitement, la gestion et le suivi des demandes de prises en charge des frais de déplacement via CHORUS DT. Polyvalent, vous participerez à l’ensemble des missions du périmètre des moyens généraux telles que la gestion et le suivi comptable des stocks (fournitures diverses et mobilier), des demandes liées à l’entretien des infrastructures incluant la validation et le suivi dans l’outil de ticketing dédié, et les opérations de manutention dans le cadre de l’installation ou le déménagement de mobilier, de matériel informatique, etc. Vous serez amené à suppléer le référent archives de l’établissement.

Profil recherché

Le profil recherché pour ce poste est un profil d’agent polyvalent, en mesure de réaliser des tâches administratives et de participer aux activités logistiques et de manutention du bureau appui au commandement. A l’aise avec les outils de bureautique, vous disposez d’une expérience dans le traitement des demandes de prise en charge des frais de déplacement et dans la gestion logistique des stocks. Autonome et rigoureux, vous êtes force de proposition pour l’amélioration des conditions de travail des agents soutenus et la simplification des procédures dans un environnement en évolution. Votre esprit d’initiative, vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l’exercice de ces missions.

Formations

• Connaissance des applicatifs COR@IL (NéMO2, DORY et PERLE) et de CHORUS DT appréciée ;
• Formation d’adaptation au poste de travail au regard du profil de la candidature retenue.