AGENT DE SECRETARIAT 1A/31

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Mutzig; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un agent administratif pour la cellule “Parcours de soins” / Secrétariat de la 48ᵉ antenne médicale à Mutzig. Le poste implique la gestion du planning des médecins, la prise de rendez-vous et le suivi des dossiers médicaux.

Vous travaillerez sous la supervision des médecins et pourrez déléguer des tâches en fonction des effectifs.

Qualifications

• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook souhaitée.
• Gestion de l’accueil et du courrier.
• Gestion des dossiers médicaux et du contentieux selon les procédures.
• Capacité à archiver et mettre en forme les courriers.

Responsibilities

• Gérer la planification des médecins de l’antenne médicale et les rendez-vous de consultations.
• Gérer le courrier entrant et sortant et archiver les documents.
• Rédiger et mettre en forme le courrier.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients.
• Former le personnel pour suppléer en cas d’absence.

Skills

Planification

Rédaction courrier

Accueil client

Word Excel Outlook

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Vos missions en quelques mots

• - Gérer la planification des médecins de l’antenne médicale
• - Prendre les rendez-vous de consultations médicales
• - Gérer le courrier entrant et sortant de l’antenne médicale
• - Archiver les documents
• - Rédiger et mettre en forme le courrier
• - Gérer les boîtes aux lettres nominatives et fonctionnelles
• - Gérer les dossiers médicaux
• - Gérer les dossiers contentieux : accidents de service (demande de pension, déclaration d’accident), congés longue maladie et longue durée, convocations RH à J90, J120 et J180 en cas d’arrêt de maladie ordinaire, ainsi que l’application de la jurisprudence Brugnot)
• - Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients
• - Communiquer avec les unités soutenues
• - Former le personnel pour assurer la suppléance du poste en cas d’absence

Profil recherché

L’agent recruté sera affecté à la cellule “ Parcours de soins “ / Secrétariat de la 48ᵉ antenne médicale, située à Mutzig.Il sera placé directement sous les ordres des médecins de l’antenne et collaborera avec l’infirmier(e)-major de l’antenne. Dans le cadre de ses fonctions, il pourra déléguer des tâches à d’autres membres du personnel de l’antenne médicale, en fonction des effectifs présents et des besoins.

Prérequis : La maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook est souhaitée.