TECHNICIEN GESTION LOGISTIQUE DES BIENS 3A/22

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Lyon; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un adjoint administratif à Lyon. Vous renseignez les bons de commande, rassemblez les pièces justificatives et organisez la mise en forme des signatures à faire payer par la régie, avant envoi.

Vous contribuez à l’attestation du service fait via Chorus MP7, suivez les dépenses et les paiements des factures en lien avec le chef de bureau, et gérez les commandes en ravitaillement médical avec l’assistant

Qualifications

• Poste nécessitant de la rigueur, d’un bon sens de l’organisation et d’une grande polyvalence.
• Maîtrise des processus administratifs et du suivi des commandes.
• Connaissance du logiciel Chorus MP7 ou équivalent est souhaitée.

Responsibilities

• Renseigner les bons de commande et rassembler les pièces justificatives.
• Assurer l’attestation du service fait dans Chorus et suivre les factures.
• Suivre l’exécution des dépenses via les bordereaux et attester les paiements.
• Gérer les cartes SNCF et assister le référent mixité CMA.

Skills

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Tools

Chorus MP7

Job description

Vos missions en quelques mots

Missions principales

• renseigner les bons de commande, rassembler les pièces justificatives (parfois auprès des prestataires et prescripteurs) et mettre en forme les signataires de factures à faire payer par la régie d’avances et de recettes de l’HIA Ste Anne avant envoi ;
• participer à l’attestation du service fait dans le Système d’information financier de l’Etat (SIFE); Chorus module “ formulaires “ tout en consultant périodiquement le module “ chœur “ pour le suivi et la consultation des factures dans le cadre de l’attestation du service fait des prestations commandées ;
• suivre l’exécution des dépenses via les bordereaux de réception de la régie d’avances et de recettes à laquelle le CMA est rattaché, attestant le paiement des factures, en lien avec le chef de bureau ;
• assurer la gestion du traitement des commandes en ravitaillement médical en collaboration avec l’assistant pharmaceutique du CMA ;
• tenir un rôle de “ valideur ” des ordres de missions et de service gestionnaire de ces derniers en utilisant les SI Chorus Déplacement temporaires (DT) s’y affairant ;
• gérer les cartes SNCF des agents du CMA et effectuer le suivi des péremptions de celles-ci ;
• être l’adjoint au référent mixité du CMA et se conformer aux exigences requises pour la réalisation des missions que le référent mixité du CMA pourrait lui confier.

Profil recherché

Poste nécessitant de la rigueur, d’un bon sens de l’organisation et d’une grande polyvalence. Connaissance du logiciel restitution Chorus MP7.