ASSISTANT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL CIVIL 2/21

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Aunay-en-Bazois; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un Gestionnaire RH pour réaliser l’ensemble des actes de gestion et d’administration du personnel civil du groupement. Vous assurerez le suivi des absences et du temps, et contribuerez à la transmission des indicateurs RH.

Vous maîtriserez l’expression écrite, la bureautique, et l’utilisation des systèmes RH tels CHORUS DT, Sillage, SAJ et Diadème, dans le respect des règles statutaires et de la confidentialité.

Qualifications

• Expérience dans les domaines ressources humaines, de l’encadrement ; formation appréciée.
• Connaissance et mise en œuvre de la réglementation et des procédures nécessaires à l’administration et à la gestion des personnels civils fonctionnaires.
• Maitrise expression écrite et bureautique, et utilisation de la correspondance administrative.
• Savoir utiliser un système d’information spécifique lié au domaine.
• Rigueur, organisation, méthode et travail en équipe, respect de la confidentialité des informations.
• Connaissance et application des règles statutaires.

Responsibilities

• Réaliser l’ensemble des actes de gestion et d’administration du périmètre RH pour le personnel civil du groupement.
• Effectuer le suivi des absences et de la gestion du temps (congés, maladie, compte-épargne temps).
• Actualiser et transmettre les indicateurs et états récapitulatifs RH
• Conseiller les cadres et personnels dans les démarches administratives
• Mettre en œuvre le Contrôle Interne Ressources Humaines
• Réaliser les saisies dans les systèmes CHORUS DT, Sillage, SAJ, diadème
• Suivre le personnel militaire du Détachement avec le Gestionnaire Personnel Militaire de Neuvy-Pailloux

Skills

Expression écrite

Bureautique

Correspondance administrative

SI spécifique

Organisation et méthode

Règles statutaires

Travail en équipe

Confidentialité

Rigueur

Tools

CHORUS DT

Sillage

SAJ

Diadème

Job description

Vos missions en quelques mots

• Réaliser la totalité des actes de gestion et d’administration individuels ou collectifs du périmètre des ressources humaines au profit du personnel civil du groupement (travaux avancement, notation, éléments variables de la paie…)
• Réaliser le suivi des absences et de la gestion du temps du personnel du groupement (congés, maladie, congés syndicaux, compte-épargne temps…)
• Actualiser, renseigner et transmettre selon les périodicités fixées les indicateurs et états récapitulatifs relevant du périmètre des ressources humaines
• Conseiller et renseigner les cadres et personnels dans les démarches administratives
• Mettre en œuvre le Contrôle Interne Ressources Humaines
• Assurer l’ensemble des actes et saisies dans les systèmes informatiques utiles et indispensables à la vie du groupement (CHORUS DT, Sillage, SAJ, diadème…)
• Assurer le suivi des personnels militaire du Détachement en relation avec le Gestionnaire Personnel Militaire de Neuvy-Pailloux

Profil recherché

Une expérience dans les domaines ressources humaines, de l’encadrement ; de la formation serait apprécié et une connaissance et mise en œuvre de l’application de la réglementation et des procédures nécessaires à l’administration et à la gestion des personnels civils fonctionnaires L’agent doit maitriser l’expression écrite et l’utilisation des logiciels de bureautique ainsi que le Pack OFFICE. Il doit savoir se servir de la correspondance administrative. Vous devez maitriser l’utilisation d’un système d’information spécifique ou lié à son domaine d’activité. Pour l’exercice de ce poste sont indispensable de la rigueur, de l’organisation , de la méthode et travailler en équipe et respect la confidentialité des informations. L’agent doit savoir connaitre la conception et application des règles statutaires

Compétences attendues

• EXPRESSION ECRITE
• UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
• UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
• UTILISATION D’UN SYSTEME D’INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D’ACTIVITE
• ORGANISATION ET METHODE
• CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
• TRAVAIL EN EQUIPE
• RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
• RIGUEUR