Agent administratif Technicien Qualifié (H/F)

ASSOCIATION DEPARTEMENTALE POUR LA SAUVE; Rosans; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association à but non lucratif recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel, basé(e) dans la région Provence-Alpes-Côte d'Azur. Les principales missions incluent l'assistance au Directeur Adjoint dans les travaux administratifs, le traitement du courrier, et la gestion des dossiers usagers sur le logiciel IMAGO. Le candidat idéal doit faire preuve d'autonomie, de rigueur, et avoir un sens poussé de l'accueil. Les candidatures sont à envoyer par mail avec un CV et une lettre de motivation personnalisée.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives efficacement.
• Autonomie dans l'organisation des travaux de secrétariat.
• Sens du service et de l'accueil envers les usagers.

Responsabilités

• Assister le Directeur Adjoint dans les tâches administratives.
• Gérer le secrétariat, traiter le courrier et les appels.
• Centraliser les données de paie et préparer les facturations.

Connaissances

Capacité relationnelle

Organisationnelle

Rédactionnelle

Autonomie

Sens de l'accueil

Discrétion professionnelle

Rigueur

Description du poste

Temps partiel - 28H/semaine

Travail en journée

Jamais

Missions Principales

• Vous assistez le Directeur Adjoint de l'ESAT et la Cheffe de service dans les travaux administratifs
• Travaux de secrétariat courant, traitement du courrier, réception des appels, accueil physique des usagers, clients, personnels
• Gestion des dossiers des usagers sur le logiciel IMAGO
• Gestion administrative du personnel et centralisation de l'ensemble des données de paie des salariés et des travailleurs
• Préparation à la facturation, suivi des factures fournisseurs
• Préparation du rapport d'activité en lien avec le directeur adjoint

Profil

• Capacité relationnelle, organisationnelle et rédactionnelle
• Autonomie dans l'organisation du travail
• Sens de l'accueil
• Discrétion professionnelle
• Rigueur

Vous dépendrez de la CCN 15/03/1966

Pour postuler, merci d'adresse CV et lettre de motivation (personnalisée) par mail.