Agent administratif / Agente administrative (H/F)

RANDSTAD; Nogent-le-Rotrou; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de travail temporaire recherche un(e) employé(e) qualifié(e) pour un contrat intérimaire de 3 mois. Vous serez rattaché(e) au Directeur des Opérations et aurez des missions variées allant du support administratif à la logistique internationale. Le candidat idéal doit maîtriser Word et Excel, parler anglais, avoir une expérience d'au moins 3 ans et un Bac. Le salaire brut horaire est de 12 à 13 Euros. Environnement de travail dynamique.

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un rôle similaire est indispensable.
• Bac ou équivalent en Secrétariat, assistanat ou gestion PME/PMI est requis.

Responsabilités

• Support administratif et RH, y compris la collecte des données de présence.
• Gestion des achats et de la logistique internationale.
• Réalisation de documents administratifs pour les douanes.
• Contribuer aux activités commerciales et gérer les relations clients.

Connaissances

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Pratique de l'anglais

Discrétion

Sens de l'organisation

Esprit logique

Autonomie

Grande adaptabilité

Bonnes capacités relationnelles

Esprit d'initiative

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Missions et Responsabilités Principales: Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous assurerez un rôle pivot au sein de l'organisation. Vos missions principales incluront :

• Support Administratif et RH: Collecte et saisie des données de présentiel, des pointages d'heures (affaires, heures supplémentaires, etc.). Participation à la tenue du standard (accueil physique et téléphonique). Participation à la clôture comptable mensuelle. Accompagnement des chargés d'affaires de bout en bout.
• Achats et Logistique Internationale: Recherche et achat de transport, prestation, fourniture, en relation avec la responsable achat. Comparaison et négociation des achats, suivi et classement. Gestion des documents de transport international : demande de cotation auprès des transitaires, organisation de l'enlèvement des marchandises. Réalisation des documents administratifs pour les DOUANES (VGM, Factures commerciales, etc.) et suivi du transport jusqu'à la livraison.
• Documentation et Sécurité: Réalisation des documents de chantier, d'accès (sites militaires), de sécurité, etc.
• Contribution Commerciale (Peut être amené(e) à...): Enregistrement des commandes et établissement des factures clients. Préparation des déplacements internationaux (billets d'avion, hôtels, visas, contacts ambassades...) et interface avec le personnel en déplacement. Participation à la prospection, au démarchage et au maintien des relations commerciales régulières. Établissement des propositions commerciales et montage des dossiers pour les appels d'offres.

Vous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 3 années d'expérience.

Compétences et Profil Recherché

Logiciels : Maîtrise de Word et Excel.
Langues : Pratique de l'anglais.
Savoir-Être : Discrétion, sens de l'organisation, esprit logique.
Qualités : Autonomie, grande adaptabilité, esprit d'initiative, bonnes capacités relationnelles et de communication.
Atouts : Bonne connaissance du rôle de chacun dans l'entreprise, connaissance du marché des télécommunications (national et mondial) et connaissance juridique du commerce international.

Type de contrat

Intérim - 3 Mois
Contrat travail
Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.00 Euros à 13.00 Euros

Expérience

• 3 An(s) : Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat gestion PME PMI : Cette formation est indispensable

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Anglais : Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire