Administrateur des ventes

Publicis Groupe Holdings B.V; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de communication santé recherche un talent pour gérer les opérations d'un client structurant. Vous serez un pilier central pour les processus opérationnels et financiers, avec des responsabilités dans la gestion des données, la facturation, et l'analyse des revenus. Le candidat idéal a au moins 3 ans d'expérience, est bilingue en anglais, et maîtrise SAP et Excel. Rejoignez-nous pour une culture d'entreprise qui valorise la diversité et l'innovation.

Prestations

Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

Formation continue avec 30.000 modules en e-learning

Travailler à l'international jusqu'à 6 semaines par an

Qualifications

• Expérience significative dans la gestion de projet ou l'administration des ventes.
• Bilingue Anglais à l'écrit comme à l'oral.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Gérer et mettre à jour les données opérationnelles et financières.
• Émettre les factures client et gérer les bons de commande.
• Établir des reportings financiers internes et client.

Connaissances

Rigueur

Compétences analytiques

Communication

Organisation

Proactivité

Formation

Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire

Outils

SAP

Excel (fonctions avancées)

Decideware

Description du poste

Description de l'entreprise

Publicis Health France, faisant partie du Groupe Publicis, est l'une des principales agences de communication santé en France. Au sein du Groupe Publicis, nous offrons une expertise créative et stratégique axée sur la santé pour aider à développer et transformer les entreprises. Notre ambition est d'impulser la santé et le bien‑être pour tous les clients du Groupe Publicis. Chez Publicis Health, nous rêvons de créer un monde où les gens sont équipés et motivés à prendre le contrôle de leur santé.

Descriptif du poste

Dans un souci d'optimisation de nos opérations et de la gestion d'un de nos clients structurants, nous recherchons un talent pour renforcer notre équipe.

Cette personne sera un pilier central pour la gestion opérationnelle et financière de ce client, garantissant la fluidité des processus, la précision des reportings et l'analyse approfondie des revenus liés aux projets.

Missions principales

Vous jouerez un rôle essentiel dans l'interface entre les équipes client, les hubs de production internationaux et nos fonctions financières pour ce compte international d'importance stratégique.

Sous la supervision de la Directrice Financière, vos responsabilités seront les suivantes :

1. Gestion des Données Opérationnelles et Financières :
   • Saisie et mise à jour des assets de production et créatifs dans Decideware (devis détaillés),
   • Mise à jour du fichier de suivi de gestion commerciale (ventes et achats),
   • Réconciliation proactive des données et analyse des écarts,
   • Organisation et participation aux réunions mensuelles de réconciliation avec chaque account manager (équipe de 15 personnes).
2. Pilotage Financier et Facturation (système d’exploitation SAP) :
   • Émission des factures client,
   • Gestion et émission des bons de commande (PO),
   • Gestion et résolution des écarts constatés.
3. Reporting et Analyse des Revenus :
   • Établissement et transmission des reportings financiers internes, client et groupe (UK)
   • Reconnaissance du revenu dans SAP

Compétences et Qualifications requises

Expérience : Expérience significative (minimum de 3 ans) dans un rôle similaire de gestion de projet, d’administration des ventes , idéalement dans un environnement international ou en agence/cabinet de conseil ou sociétés de services,

Langues : Bilingue Anglais (impératif) – Maîtrise parfaite de l'anglais à l'écrit comme à l'oral, indispensable pour les échanges quotidiens avec nos équipes et partenaires internationaux,

• Outils :

• Maîtrise de SAP,
• Excellente maîtrise d'Excel (fonctions avancées, tableaux croisés dynamiques),
• Familiarité avec Decideware serait un plus.

• Aptitudes :

• Forte rigueur, organisation et souci du détail (crucial pour les réconciliations et les reportings),
• Excellentes compétences analytiques et capacité à synthétiser des informations complexes,
• Autonomie, proactivité et capacité à prendre des initiatives,
• Excellentes compétences en communication et relationnelles, capable d'interagir efficacement avec des interlocuteurs variés (équipes internes, client, hubs internationaux),
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer les priorités.

Informations complémentaires

Rejoindre Le Groupe Publicis, c’est:

• Pouvoir télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine
• La possibilité de travailler dans le monde entier jusqu’à 6 semaines continues chaque année à partir d’un an d’ancienneté (Programme Talents Work Your World),
• Se former tout au long de son parcours professionnel grâce aux 30.000 modules accessibles en e‑learning et comprenant des certifications en partenariat avec LinkedIn Learning sur la plateforme propriétaire Marcel,
• L’opportunité d’être acteur de votre carrière au sein de notre réseau de 26 agences (media, data, création) en France Une culture d'entreprise qui valorise l'audace, la bienveillance, le dépassement de soi et le partage sont encouragés.

Viva La Différence !

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout. Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle… seules la compétence et l’énergie comptent ! Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée un.e candidat.e en situation de handicap qui en ferait la demande. Publicis France est engagé pour l’égalité des chances et l’équité d’opportunités pour tous et toutes.