Administrativo jobs in Spain

Tienes experiencia como Executive Assistant dando soporte al CEO?

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• Gestionar de forma autónoma la agenda diaria del CEO, incluyendo la programación de reuniones, la organización de viajes, la preparación de documentación y la supervisión de informes de gastos.
• Actuar como enlace entre el ejecutivo y el resto del equipo, facilitando la comunicación interna y gestionando la logística de reuniones clave tanto dentro como fuera de la organización.
• Redactar y revisar documentos como informes, propuestas y comunicaciones formales dirigidas a diferentes públicos, tanto internos como externos.
• Ofrecer apoyo en asuntos personales y familiares del ejecutivo, asegurando una gestión confidencial y eficiente de sus compromisos privados.
• Coordinar encuentros estratégicos, mantener bases de datos y archivos confidenciales actualizados, y colaborar en la planificación de eventos corporativos.
• Brindar soporte ocasional en tareas de recepción, como atender llamadas, gestionar entregas y colaborar con el equipo administrativo en funciones generales.
• Perfil con unos 3-5 años de experiencia previa como Executive Assistant
• Dominio del idioma Ingles a nivel B2 / C1 asi como del catalan (minimo comprension, idealmente hablado).

Gran capacidad para coordinar tareas, gestionar el tiempo de forma eficiente y aportar soluciones prácticas ante situaciones complejas.

Habilidad destacada para comunicarse con distintos perfiles profesionales y generar relaciones de confianza con colaboradores clave y órganos directivos.

Enfoque meticuloso y estructurado, con facilidad para manejar múltiples responsabilidades simultáneamente sin perder precisión ni calidad

Contrato con la empresa final, posición ESTABLE!

Horario flexible con trabajo híbrido