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Talent Areté
Executive Assistant
Zusammenfassung
Una entidad financiera en el centro de Madrid busca un asistente para apoyar a la Dirección General. Las responsabilidades incluyen la gestión de agendas, creación de presentaciones y apoyo en tareas contables. Se requiere experiencia en entornos institucionales y alto dominio de Microsoft Office, así como comunicacion efectiva en inglés.
Qualifikationen
- Experiencia mínima de 5 años en funciones similares.
- Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente PowerPoint y Excel.
- Inglés nivel alto (mínimo C1) hablado y escrito.
Aufgaben
- Gestión de agenda, reuniones y visitas institucionales.
- Redacción de actas y preparación de documentación.
- Apoyo en Facturación y Gestión Presupuestaria.
Kenntnisse
Entidad financiera
Entidad financiera ubicada en el centro de Madrid
La persona seleccionada dará soporte a Dirección General y gestionará las siguientes tareas :
- Gestión de agenda, reuniones, consejos, visitas institucionales y viajes.
- Redacción de actas, preparación de documentación y coordinación con miembros del consejo y stakeholders externos.
- Apoyo en Facturación y Gestión Presupuestaria: preparación y seguimiento de facturas, control presupuestario y apoyo básico en tareas contables (conciliaciones, presupuestos, informes).
- Elaboración de Presentaciones: diseño y preparación de presentaciones institucionales en PowerPoint con alto nivel de profesionalismo y detalle.
- Coordinación Administrativa General: apoyo en la organización de eventos, coordinación de proveedores y gestión documental interna.
Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos :
- Experiencia mínima de 5 años en funciones similares, preferiblemente en entornos institucionales, bancarios o asociaciones empresariales.
- Dominio avanzado de Microsoft Office (especialmente PowerPoint, Excel y Outlook).
- Conocimientos básicos de contabilidad y gestión presupuestaria.
- Inglés nivel alto (mínimo C1) hablado y escrito - imprescindible. Se valorará positivamente el conocimiento de otros idiomas (francés, alemán, etc.).
- Alto nivel de comunicación, acostumbrado al entorno de perfiles de alta dirección y confidencialidad.
Contrato indefinido
Horario :
- Lunes, martes y jueves de 10:30 a 19:30
- Miércoles de 10:30 a 17:30
- Viernes de 10:30 a 18:30 (teletrabajo)
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.
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