Secretario/a para Dirección General

Fundación Juan XXIII; Madrid; Presencial; EUR 19.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una fundación destacada en Madrid busca un asistente administrativo para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina de la Dirección General. El candidato ideal tiene un título superior en Administración y ofrece un entorno de trabajo inclusivo y flexible. La función incluye la gestión de la agenda, coordinación de reuniones y apoyo operativo. Se busca a una persona proactiva y resolutiva, con conocimientos en herramientas como SAGE y Salesforce. El salario oscila entre 19.572 y 24.000 euros anuales.

Servicios

Entorno laboral inclusivo

Jornada completa con flexibilidad

Salario competitivo

Formación

• Se valora experiencia previa en entornos administrativos o de gestión corporativa.
• Persona proactiva y resolutiva, capaz de anticiparse a las necesidades.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda de la Dirección General con organización y eficiencia.
• Coordinar reuniones, registrar actas y hacer seguimiento de acuerdos.
• Preparar y gestionar documentos con precisión y confidencialidad.
• Velar por la seguridad de la información confidencial.
• Dar soporte a las áreas y manejar incidencias y compras.
• Colaborar en proyectos específicos y reportar información necesaria.
• Actuar como enlace para una comunicación efectiva entre la Dirección General y otros.

Conocimientos

Conocimientos en SAGE

Conocimientos en Salesforce

Dominio del paquete Office

Proactividad

Resolutiva

Alto nivel de competencias digitales

Educación

Título de grado superior en Administración, Gestión Empresarial o áreas afines

Descripción del empleo

Sobre nosotros

En la Fundación Juan XXIII llevamos más de 50 años impulsando la inclusión sociolaboral de personas en situación de vulnerabilidad. Aquí tu trabajo tiene un impacto real: formarás parte de un proyecto con propósito, en un entorno profesional, humano y flexible, con estabilidad, desarrollo, conciliación y un ambiente cercano, alegre y colaborativo. Más de 900 personas trabajan con pasión, innovación y compromiso social; ¡ahora puedes sumarte y crecer junto a nosotros!

Tu misión

Garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina de la Dirección General, facilitando la comunicación, la coordinación de actividades y el apoyo administrativo para alcanzar los objetivos estratégicos de la Fundación.

Qué harás

• Gestión de Agenda y Calendario: Organizar, coordinar y actualizar la agenda de la Dirección General, incluyendo reuniones, eventos internos y externos, asegurando la eficiencia y evitando conflictos de horario.
• Coordinación de Reuniones y Comités: Convocar, preparar recursos, registrar actas y dar seguimiento a acuerdos y tareas derivadas de reuniones, Consejos de Dirección y eventos institucionales.
• Preparación y Gestión Documental: Redactar, revisar y archivar informes, memorias, presentaciones, correspondencia y otros documentos estratégicos, garantizando precisión, coherencia y confidencialidad.
• Gestión de Información Confidencial: Velar por la seguridad, privacidad y correcto uso de la información sensible y datos personales, cumpliendo la normativa vigente en protección de datos.
• Apoyo Operativo y Administrativo: Dar soporte a las áreas y divisiones del grupo según necesidades de la Dirección General, gestionando incidencias, pedidos, compras y notas de gastos, así como supervisando el presupuesto asignado.
• Seguimiento de Proyectos y Acciones Estratégicas: Colaborar en la planificación, ejecución y control de proyectos específicos, recopilando información y reportes necesarios para la toma de decisiones de la Dirección General.
• Comunicación y Relaciones Institucionales: Actuar como enlace entre la Dirección General, personal interno y socios externos, atendiendo consultas, centralita, requerimientos de fundaciones y protectorados, asegurando una comunicación efectiva y fluida.

Qué te ofrecemos

• Contrato 430 (anual prorrogable hasta 3 + indefinido). O indefinido en caso de persona sin certificado de discapacidad.
• Jornada completa con flexibilidad de entrada y salida: de lunes a jueves: entrada entre las 8:00 y las 9:00 y salida entre las 17:00 y las 18:00. Viernes, Semana Santa, verano y Navidad: jornada intensiva de 8:00 a 15:00.
• Salario: 19.572 - 24.000€ euros brutos anuales en 14 pagas, según experiencia.
• Un entorno laboral inclusivo y con valores sólidos, donde tu talento es reconocido y fomentado.

Requisitos mínimos

Qué buscamos en ti

• Formación: Título de grado superior en Administración, Gestión Empresarial o áreas afines.
• Experiencia: Se valorará experiencia previa en entornos administrativos o de gestión corporativa.
• Herramientas y software: Conocimientos deseables en SAGE, Salesforce, Canva u otras herramientas similares; dominio del paquete Office.
• Habilidades personales: Persona proactiva, resolutiva, capaz de anticiparse a posibles necesidades y con alto nivel de competencias digitales y tecnológicas.
• Muy valorable estar en posesión del certificado de discapacidad de al menos el 33%.
• Incorporación en enero 2026.

Competencias clave

• Conocimiento Técnico Especializado.
• Cumplimiento Normativo y Procedimental.
• Planificación y organización.
• Atención al detalle.
• Adaptabilidad y aprendizaje continuo.
• Trabajo en equipo.

Si cumples los requisitos y quieres unirte a nuestro equipo, ¡aplica ahora!