Secretaria De Dirección

Crowe Spain; Vigo; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma internacional busca Secretaria de dirección para su oficina en Sevilla. El candidato ideal debe tener entre 2 y 4 años de experiencia en funciones similares y un grado en secretariado o asistencia a dirección. Las responsabilidades incluyen atención de centralita, asistencia a socios y gestión de viajes. Se ofrece un contrato indefinido de 40 horas semanales y un excelente ambiente laboral.

Servicios

Integración en una firma internacional

Excelente ambiente de trabajo

Formación

• 2 a 4 años de experiencia demostrable en funciones similares.
• Imprescindible haber trabajado en asesorías o despachos.
• Nivel de inglés B2 valorado.

Responsabilidades

• Atención de la centralita.
• Asistencia a los Socios del despacho.
• Gestión y organización de viajes.

Conocimientos

Experiencia en atención al cliente

Dominio de herramientas Office

Capacidad de trabajo en equipo

Proactividad

Resolutiva

Educación

Grado en secretariado o asistencia a dirección

Herramientas

Aranzadi

A3Asesor

Descripción del empleo

Dogma Lecó que trabaja con la marca Crowe en Andalucía busca Secretaria de dirección para su oficina de Sevilla con un candidato/a con al menos 2 años de experiencia.

Funciones del puesto ofertado

• Atención de la centralita
• Atención de la recepción
• Asistencia a los Socios del despacho
• Gestión y organización de viajes y desplazamientos
• Organización de reuniones presenciales y online
• Administración de documentación del despacho, tanto en archivo físico como en digital y plataformas online
• Mantenimiento de la oficina en cuanto a intermediación con informáticos, mantenimiento general y consumibles
• Gestión de aplicaciones: Aranzadi y A3Asesor
• Mensajería interna del despacho
• Envío de burofaxes y documentación a notarías y registros
• Soporte y asistencia general a todos los departamentos a nivel administrativo
• Apoyo en los procesos de selección de personal
• Control horario: turnos, ausencias, vacaciones, etc.
• Control de la caja y de gastos derivados de la actividad

Las Cualidades Deseadas Para La Posición Son

• Experiencia demostrable de 2 a 4 años con funciones similares en otros despachos de profesionales
• Grado en secretariado, asistencia a dirección o similar
• Capacidad resolutiva, proactividad, discreción, implicación en el proyecto y capacidad de trabajo en equipo
• Dominio de herramientas Office
• Imprescindible haber trabajado en Asesorías o Despachos
• Valorable experiencia en software de Aranzadi y/o A3Asesor
• Valorable nivel de inglés B2

¿Qué ofrecemos?

• Integración en una firma internacional
• Contrato laboral indefinido a 40 horas semanales
• Excelente ambiente de trabajo

Los interesados pueden enviar su CV al correo electrónico ******