Receptionist ESP

Teladoc Health; Barcelona; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en atención médica virtual está buscando un especialista en gestión de oficina. El candidato ideal tendrá al menos un año de experiencia en roles administrativos y un alto nivel de castellano e inglés. Las responsabilidades incluyen la atención de llamadas, gestión de proveedores y organización de eventos. Esta posición es 100% presencial en Barcelona y requiere una persona proactiva y organizada para asegurar el buen funcionamiento de la oficina.

Formación

• Mínimo 1 año de experiencia en tareas similares (Recepcionista, Eventos, Administrativ@, etc).
• Imprescindible: nivel alto y / o nativo de castellano e inglés.

Responsabilidades

• Atender y gestionar llamadas entrantes.
• Realizar control de accesos y visitas externas.
• Gestionar internamente la preparación de envíos.
• Registrar, controlar y hacer seguimiento de los envíos.
• Control de stocks de material de oficina.
• Gestión de proveedores: mantenimiento, material de oficina.
• Organizar caterings de empresa.
• Dar soporte a servicios generales.

Conocimientos

Atención al cliente

Gestión de proveedores

Organización de eventos

Traducción de documentos

Capacidad de gestión de quejas

Descripción del empleo

Update Coming to the Teladoc Health Careers page URL

As part of a system transition on October 11-12, 2025, current job posting links will no longer be accessible.

To continue viewing this job or other opportunities :

Before October 11 :

Note the Job ID Number for the posting you are interested in.

After October 12 :

Visit the portal to search for openings using the Job ID Number or browse other openings.

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Actualización en el Portal de Empleo de Teladoc Health

Como parte de una transición del sistema los días 11 y 12 de octubre de 2025, los enlaces actuales de las vacantes dejarán de estar disponibles.

Para continuar consultando esta u otras oportunidades laborales, deberemos tener en cuenta lo siguiente :

Antes del 11 de octubre : Anotar el número de ID de la vacante que te interese

A partir del 12 de octubre : Ingresar en el Portal de Empleo de para buscar la posición con el número de ID, o bien explorar nuevas oportunidades profesionales

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Teladoc Health es una empresa líder en atención médica virtual, que ofrece servicios de telemedicina y salud virtual a través de plataformas online y aplicaciones móviles para conectar a pacientes con profesionales de la salud, como médicos y especialistas, mediante videollamadas o llamadas telefónicas.

La persona se responsabilizará de gestionar y monitorizar la operativa de Office Management dando soporte a todas las áreas de la empresa para garantizar el buen funcionamiento global de la oficina de acuerdo con las necesidades de los stakeholders y los estándares marcados por la organización.

Funciones

• Atender y gestionar llamadas entrantes
• Realizar control de accesos y visitas externas
• Gestionar internamente la preparación de envíos
• Registrar, controlar y hacer seguimiento de los envíos en colaboración con las plataformas de mensajería
• Solicitar, monitorizar y gestionar las recogidas a terceros
• Control de stocks de material de oficina
• Gestión de proveedores : mantenimiento, material de oficina, limpieza…
• Gestionar quejas e incidencias
• Coordinación del calendario de reservas de salas
• Preparación de material para formaciones y reuniones externas
• Organizar caterings de empresa : reuniones, celebraciones...
• Traducción de documentos para otros departamentos
• Gestiones administrativas para directivos
• Solicitar, gestionar y hacer seguimiento de los viajes de empresa para directivos, jefes de departamento, servicios generales, externos…
• Dar soporte a servicios generales

Experiencia

• Mínimo 1 año de experiencia en tareas similares (Recepcionista, Eventos, Administrativ@, etc)
• Imprescindible : nivel alto y / o nativo de castellano e inglés

Horario : L-V (35 horas / semana)

Modalidad : 100% Presencial