Recepcionista/Office Assistant

Grupompleo; Navarra; Presencial; EUR 20.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una importante empresa de servicios en Pamplona busca un/a Recepcionista/Office Assistant. La persona seleccionada será responsable de la atención a clientes, gestión de reservas y supervisión del mantenimiento del centro. Se requiere un grado en administración y experiencia previa. El horario es rotativo y se valorarán conocimientos de idiomas como inglés o francés.

Formación

• Disponibilidad para incorporación inmediata.
• Flexibilidad para trabajar en horario rotativo.
• Experiencia de al menos 3 años en un puesto similar.

Responsabilidades

• Asesorar y orientar a los clientes sobre los servicios del centro.
• Gestionar la atención y relaciones con los clientes.
• Supervisar el orden y limpieza del centro.

Conocimientos

Atención al cliente

Proactividad

Comunicación efectiva

Organización

Educación

Grado medio y/o superior en administración

Herramientas

Paquete Office

Descripción del empleo

Importante centro de negocios situado en Pamplona busca incorporar un/a Recepcionista/Office Assistant

Funciones y responsabilidades

• Conocer los servicios y prestaciones del centro de negocios para poder asesorar y orientar correctamente a los clientes.
• Aplicación operativa de los servicios en un coworking o un espacio de oficina flexible.
• Labores de Recepción: Gestión de las relaciones con los clientes, visitas, atención personal, atención telefónica.
• Gestión de documentaciones, correo, mensajería, entregas y recepciones en mano.
• Servicios de backoffice para clientes: copias, impresiones, presentaciones.
• Apoyo a cliente en la utilización de las tecnologías del centro.
• Gestión de las reservas de salas y despachos, preparación de espacios y materiales requeridos. Check-in y check-out.
• Supervisión de orden, limpieza y mantenimiento del centron

Requisitos del puesto de trabajo

Grado medio y/o superior en administración o estudios relacionados.

Experiencia laboral

Experiencia de al menos 3 años en un puesto similar al ofertado.

Requisitos adicionales

• Disponibilidad incorporación inmediata.
• Flexibilidad para trabajar en horario rotativo de mañana de 9.00 a 13.00 y tarde 16.00 a 19.00.
• Se valorará el conocimiento de inglés, francés u otros idiomas.

Conocimientos técnicos

Nivel avanzado de paquete Office.

Se valorará positivamente el conocimiento de idiomas.

Competencias

• Buscamos a personas con clara vocación por la atención al cliente.
• Proactivas, discretas y con buenas habilidades de comunicación tanto escritas como habladas.
• Personas dinámicas e involucradas.

Nota de privacidad

Los datos aportados serán tratados con la debida confidencialidad conforme a los criterios establecidos en el marco del Reglamento EU 2016/679 del 27 de abril de 2016 y la ley organica 3/2018 del 5 de diciembre de protección de datos de carácter personal.

Al inscribirse en esta oferta otorgas a grupompleo tu consentimiento inequívoco y expreso para ceder tus datos de contacto y currículum a la empresa adherida para el cumplimiento del servicio que presta grupompleo y participar de manera activa en nuestros procesos de selección, pudiendo solicitar información sobre la titularidad, así como ejercer sus derechos en [e-mail].