PROJECT & STUDIO MANAGER

Tania Baides (Atelier); Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una agencia creativa busca un Project Manager Senior con experiencia en gestión de proyectos y manejo de estudios. El candidato garantizará la eficiencia operativa y liderará proyectos complejos. Se requiere un título universitario en marketing o similar, así como un mínimo de 3 años de experiencia en un rol similar. Se valorarán habilidades de liderazgo, análisis financiero y dominio de herramientas de gestión de proyectos como Monday y Asana. El puesto ofrece contrato indefinido y desarrollo profesional.

Servicios

Contrato indefinido

Horarios flexibles

Desarrollo profesional continuo

Teletrabajo una vez a la semana

Oportunidad de trabajar en proyectos creativos

Formación

• Mínimo 3 años de experiencia como project manager senior, producer o studio manager en agencia creativa.
• Dominio avanzado en la gestión de presupuestos y rentabilidad de proyectos.
• Capacidad para liderar equipos internos y externos.

Responsabilidades

• Liderar la planificación y ejecución de campañas y eventos.
• Gestionar presupuestos y asegurar rentabilidad de proyectos.
• Actuar como contacto principal con los clientes durante todas las fases del proyecto.
• Coordinar el equipo interno, asegurando un ambiente de trabajo eficiente.

Conocimientos

Gestión de proyectos

Liderazgo

Comunicación

Análisis financiero

Optimización de procesos

Negociación

Trabajo en equipo

Educación

Grado universitario en marketing, comunicación, publicidad o producción

Herramientas

Monday

Asana

Notion

Jira

Descripción del empleo

Buscamos un perfil senior con experiencia en la doble función de Project management y Studio management para dar soporte a nuestro equipo. El candidato debe garantizar la eficiencia operativa y, la gestión de recursos del estudio, al mismo tiempo que lidera y produce proyectos complejos de principio a fin.

Gestionará la operativa interna y la capacidad productiva del estudio y asegurará la ejecución impecable de proyectos de alto impacto (estrategias de marca, planes de comunicación, eventos y activaciones, producciones fotográficas y de vídeo), maximizando la calidad y la rentabilidad.

Project management :

• Planificación y ejecución : liderar la planificación, conceptualización y producción integral de campañas, eventos y activaciones de marca.
• Gestión financiera : elaborar, controlar y analizar presupuestos de producción detallados, asegurando la rentabilidad (margen de proyecto) y realizando el seguimiento de la cuenta de explotación por proyecto.
• Relación con cliente : actuar como interlocutor principal con el cliente, gestionando la comunicación y expectativas en todas las fases del proyecto.
• Supervisión de calidad : garantizar que las entregas cumplan con los más altos estándares de calidad de la agencia.

Studio management :

• Gestión de recursos (resource allocation) : planificar, asignar y controlar la carga de trabajo y la disponibilidad del equipo interno (creativos, copies, directores de arte) a lo largo de los diferentes proyectos.
• Optimización de procesos (workflow) : implementar y optimizar metodologías de trabajo (gestión de tareas, timesheets) para incrementar la eficiencia y productividad del estudio.
• Gestión de proveedores : mantener actualizada la base de datos de colaboradores (freelancers y proveedores), negociando tarifas y contratos.
• Estrategia y análisis : colaborar en las presentaciones del estudio, el análisis de resultados (reporting), la gestión de KPI y la identificación de oportunidades de upselling para clientes actuales.
• Gestión de equipo : coordinar al equipo interno (de 5 a 6 personas), planificar horarios y vacaciones, acompañar los procesos de recursos humanos y velar por un clima de trabajo organizado y eficiente.

Requisitos :

• Formación : grado universitario en áreas de marketing, comunicación, publicidad, RRPP o producción.
• Experiencia requerida : mínimo 3 años de experiencia demostrable como project manager senior, producer o studio manager en el entorno de una agencia creativa, de comunicación o productora.
• Sensibilidad sectorial : carrera profesional ligada o sensibilidad demostrable por el arte, la cultura, la arquitectura, el diseño y / o el sector hospitality.
• Competencia técnica : dominio avanzado en la gestión de presupuestos de producción y rentabilidad de proyectos. Imprescindible estar familiarizado con Monday, u otro CRM / herramienta de gestión de proyectos (Asana, Notion, Jira o similares), para el control de tareas y recursos.
• Liderazgo y dirección : capacidad demostrada para liderar equipos internos y externos, y para implantar, monitorizar y asegurar el cumplimiento estricto de protocolos y workflows de trabajo.
• Idiomas : español, catalán e inglés superior (muy alto) hablado y escrito.
• Liderazgo y negociación (clientes, equipo y proveedores).
• Plus valorables : experiencia en procesos de new business y conocimientos de producción audiovisual / fotográfica.
• Compromiso : con la excelencia, la eficiencia y la aplicación de criterios de sostenibilidad en las producciones.
• Discreción y rigurosidad en el manejo de información, la confidencialidad y los datos sensibles.

Condiciones del empleo :

• Contrato indefinido e incorporación inmediata.
• A partir del séptimo mes : una jornada de teletrabajo a la semana.
• Horario flexible de entrada, salida y comida.
• Salario acorde a la experiencia y responsabilidades del puesto.
• Desarrollo profesional : plan de formación continua y acceso a proyectos de primer nivel.
• Participación en proyectos con propósito, marcas con identidad y retos creativos reales.
• Oportunidad de trabajar con un porfolio diverso de marcas y conectar con profesionales líderes en Mallorca.

Si cumples al menos con un 75 % de los requisitos, envíanos tu porfolio a con el asunto : Oferta Project manager. El proceso de selección comenzará el 1 de diciembre. Incorporación prevista : durante febrero de 2026.