Office Manager con Inglés C1 (Fondo de inversión)

Robert Walters Spain; Madrid; Híbrido; EUR 30.000 - 33.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultora de recursos humanos busca un perfil de Office Manager ubicado en Madrid. La posición requiere un alto nivel de inglés (C1) y al menos un año de experiencia en funciones similares. Las tareas incluyen la gestión de agendas complejas, apoyo logístico y funcionamiento diario de la oficina. Se ofrece un contrato temporal y una banda salarial de 30.000 – 33.000 € brutos anuales en un entorno profesional e internacional.

Formación

• Al menos 1 año de experiencia en un puesto similar.
• Valorable experiencia previa en el sector financiero o entornos corporativos exigentes.
• Perfil muy discreto y adaptado a entornos exigentes.

Responsabilidades

• Asegurar el funcionamiento diario de la oficina.
• Gestionar agendas complejas y viajes nacionales e internacionales.
• Soportar directamente a varios managers.

Conocimientos

Inglés avanzado (C1)

Habilidades de comunicación

Organización

Proactividad

Manejo de prioridades

Descripción del empleo

Office Manager con Inglés C1 (Fondo de inversión)

Desde Robert Walters nos encontramos en búsqueda de un perfil de Office Manager para dar soporte a la oficina y al equipo directivo. Se trata de una posición clave, con alto nivel de responsabilidad, que combina funciones de gestión de oficina y asistencia ejecutiva, especialmente relacionadas con la gestión de agendas complejas y reuniones.

Tus funciones principales serán:

Oficina:

• Asegurar el correcto funcionamiento del día a día de la oficina.
• Gestión de suministros y material de oficina.
• Organización de servicios de la oficina (cafés, tés, agua para reuniones, etc.).
• Apoyo logístico en reuniones internas y externas.

Asistenciales:

• Gestión de agendas complejas y muy cambiantes.
• Gestión de viajes nacionales e internacionales.
• Soporte directo a varios managers (hasta 5).
• Manejo de prioridades, urgencias y cambios de última hora.

• Jornada completa.
• Contrato temporal, mínimo 9 meses.
• Horario: Lunes a jueves 9:30 – 14:00 y 16:00 – 19:30. Viernes 9:00 a 15:00.
• Viernes teletrabajo.
• Banda salarial atractiva según valía y experiencia del candidato 30.000 – 33.000 € brutos anuales.
• Ubicada en el centro de Madrid.
• Entorno profesional, internacional y dinámico.

Requisitos mínimos:

• Al menos 1 año de experiencia en un puesto similar.
• Valorable experiencia previa en el sector financiero, inversión o entornos corporativos exigentes.
• Idiomas: Nivel de inglés avanzado (C1-C2) e italiano.
• Perfil muy discreto, organizado y proactivo, con buenas habilidades de comunicación y actitud positiva, gestión del tiempo y adaptación a entornos exigentes.

Sobre la posición

Tipo de contrato: Perm

Especialización: Secretariado y Administración

Sector: Tareas administrativas y secretariales

Tipo de trabajo: Híbrido

Nivel de experiencia: Mando intermedio

Referencia: GA4HWY-073A6B6F

Consultor/a: Caridad Palma