Export Administration Specialist

People2People; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una compañía referente del sector belleza en España busca un/a BackOffice Internacional. La persona seleccionada gestionará operaciones administrativas y atención al cliente en varios idiomas. Se requieren conocimientos de catalán, castellano, italiano e inglés, así como manejo avanzado de Excel. La posición ofrece un entorno dinámico y colaborativo, con un proyecto estable.

Servicios

Entorno dinámico y orientado al crecimiento

Trabajo en equipo colaborativo

Proyecto estable

Formación

• Conocimientos sólidos de catalán, castellano, italiano e inglés en un nivel fluido.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Experiencia previa en atención y soporte a clientes, preferiblemente en entornos internacionales.

Responsabilidades

• Controlar el stock disponible y asegurar que los pedidos internacionales se preparen y gestionen correctamente.
• Elaborar documentación comercial necesaria en cada operación.
• Gestionar cobros y realizar seguimiento de pagos pendientes.
• Coordinar transportes internacionales y supervisar el estado de los envíos.
• Mantener comunicación constante con clientes de diferentes países.

Conocimientos

Catalán

Castellano

Italiano

Inglés

Excel avanzado

Descripción del empleo

Buscamos un / a BackOffice Internacional en una compañía referente del sector belleza con una amplia trayectoria y presencia en numerosos mercados internacionales. La persona seleccionada desempeñará un papel clave en la gestión administrativa de operaciones y en la atención a clientes de distintos países, garantizando un servicio eficaz y bien coordinado :

• Controlar el stock disponible y asegurar que los pedidos internacionales se preparen y gestionen correctamente.
• Elaborar documentación comercial necesaria en cada operación, incluyendo proformas y facturas.
• Gestionar cobros, así como apoyar en tareas de seguimiento y regularización de pagos pendientes .
• Coordinar transportes internacionales, supervisando el estado de los envíos y resolviendo incidencias .
• Gestionar coberturas asociadas a las operaciones de exportación.
• Mantener una comunicación constante con clientes de diferentes países, ofreciendo asistencia y seguimiento continuo.
• Colaborar de forma habitual con los departamentos de administración, contabilidad y logística.

Requisitos

• Conocimientos sólidos de catalán, castellano, italiano e inglés en un nivel fluido .
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Experiencia previa en atención y soporte a clientes, preferiblemente en entornos internacionales.
• Se tendrá en cuenta experiencia en áreas administrativas, contables o de logística internacional .

Ventajas

• Incorporación a un entorno ritmo dinámico y orientado al crecimiento.
• Trabajo en un equipo colaborativo, cercano y con un ambiente muy positivo.
• Proyecto estable.