Auxiliar Administrativo / a (Contrato Sustitución)

Mainly Labs; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa tecnológica en crecimiento busca un profesional administrativo para organizar documentación, gestionar agendas y colaborar en tareas contables. Se requiere experiencia previa y habilidades avanzadas en herramientas ofimáticas, especialmente Excel. El candidato ideal tiene conocimientos en contabilidad y un buen nivel de inglés. Ofrecemos un ambiente dinámico, flexibilidad horaria, y oportunidades de crecimiento profesional.

Servicios

Flexibilidad horaria

Capacitación y oportunidades de avance

Formación

• At least 3 years of previous administrative or accounting support experience.
• Basic knowledge of accounting and financial management.
• Advanced Excel skills required.
• Strong organizational skills with attention to detail.

Responsabilidades

• Organize, file and control documentation.
• Draft and review reports and administrative documentation.
• Coordinate meetings, appointments, and team activities.
• Reconcile balance sheet accounts.
• Register revenues and expenses.

Conocimientos

Organización

Manejo de herramientas ofimáticas

Atención al detalle

Habilitación para trabajar en equipo

Nivel avanzado de Excel

Conocimientos avanzados de inglés

Descripción del empleo

En Mainly Labs somos una empresa dedicada a la investigación aplicada y la ingeniería avanzada, con la misión de acelerar la innovación y el desarrollo tecnológico en sectores estratégicos como la extinción de incendios en baterías de litio, la industria agroalimentaria, la medicina y la ingeniería industrial.

Nuestro propósito es transformar el conocimiento científico en soluciones reales, impulsando proyectos que combinan rigor técnico, creatividad y un fuerte componente de transferencia tecnológica.

Trabajamos en la frontera entre la ciencia y la industria, desarrollando desde nuevas formulaciones y materiales hasta sistemas y equipos de ingeniería avanzada. Nuestra estructura flexible y multidisciplinar nos permite abordar proyectos de alto impacto tecnológico, adaptándonos a las necesidades de cada cliente y colaborando con empresas, instituciones y centros de investigación.

Gestión documental

• organización, archivo y control de la documentación interna y externa.

Redacción de documentos

• elaboración y revisión de informes, comunicaciones y documentación administrativa.

Gestión de agendas

• coordinación de reuniones, citas y actividades del equipo directivo.

Responsabilidades adicionales

• Revisión y conciliación de los saldos de balance.
• Registro de ingresos y gastos.
• Contabilización de pagos y cobros (conciliaciones bancarias).
• Gestión y archivo de la documentación física y digital.
• Gestión de pedidos, control de inventario y suministros.
• Mantenimiento de bases de datos actualizadas y seguras.
• Tramitación administrativa ante organismos públicos y privados.

Requisitos

• Experiencia previa en puestos administrativos o de apoyo contable al menos 3 años.
• Conocimientos básicos de contabilidad y gestión financiera.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace, etc.). Excel office nivel avanzado.
• Capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades para la gestión del tiempo.
• Habilidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Conocimientos avanzados de inglés.
• Conocimientos de otras áreas como recursos humanos, licitaciones, marketing, etc.

Una empresa en crecimiento, con un ambiente joven y dinámico y con flexibilidad horaria.

Capacitación y oportunidades para avanzar hacia un rol senior.