Aux. Administrativo/a Facturación - Shipowner billing dpt

Noatum Maritime; Málaga; Presencial; EUR 22.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios marítimos en Málaga busca un perfil para el departamento de facturación. Las funciones incluyen verificación de facturas y emisión de las mismas. Se requiere CFGS en Finanzas o similar, experiencia valorable y un nivel intermedio de inglés. Ofrecemos un ambiente laboral dinámico, horario flexible y formación continua.

Servicios

Puesto estable

Flexibilidad horaria

Acceso al Plan de Retribución Flexible

Tarde libre en cumpleaños

Formación continuada

Formación

• El perfil corresponde a una persona con CFGS o estudios en Finanzas, Contabilidad, ADE, Economía o similar.
• Muy valorable experiencia en dpt facturación.
• Inglés intermedio oral y escrito (mín B2).
• Buen nivel de MSOffice, principalmente Excel.

Responsabilidades

• Verificación y aprobación de facturas de proveedores utilizando la plataforma interna.
• Emisión de facturas a clientes según el contrato.
• Monitoreo de la recepción de facturas de proveedores.
• Emisión de DA después de la salida del buque.
• Seguimiento de facturas hasta su resolución.

Conocimientos

Inglés intermedio

MS Office (Excel)

Capacidad analítica

Detallista

Habilidades de comunicación

Trabajo en equipo

Proactividad

Educación

CFGS o estudios en Finanzas, Contabilidad, ADE, Economía o similar

Descripción del empleo

Noatum Maritime Services opera como agentes locales en puertos, actuando como los ojos y oídos en el terreno en más de 799 puertos de 144 países. Ofreciendo una amplia gama de Servicios Portuarios, Servicios Comerciales de Líneas Regulares, Servicios para Buques y Servicios Especializados, Noatum Maritime Services apoya a sus clientes conectando los puntos a lo largo de su cadena de valor, desde el puerto de carga hasta el puerto de descarga.

Sus clientes incluyen Propietarios de Carga, Comerciantes, Mineros, Grandes Compañías Petroleras, Propietarios de Buques, Operadores de Buques y Gestores de Buques, manejando una amplia variedad de mercancías y tipos de embarcaciones, como contenedores, granel seco, carga fraccionada, carga de proyectos, petróleo crudo, productos refinados, gas natural y pasajeros.

Noatum Maritime Services se diferencia por su conocimiento específico del sector, relaciones locales, entendimiento de las particularidades y riesgos locales, y la capacidad de aprovechar los activos y el alcance de los servicios dentro de su ecosistema más amplio para ofrecer soluciones de valor añadido a sus clientes.

La persona seleccionada se unirá al equipo de DA Port Agency Global Center (dpt facturación). Este equipo es responsable de la facturación centralizada y del control financiero de las operaciones marítimas. Sus actividades principales incluyen emitir facturas a los clientes, validar facturas de proveedores, resolver problemas administrativos con transportistas y clientes. El equipo desempeña un papel clave en garantizar la eficiencia administrativa y la precisión financiera en los servicios de agencia portuaria.

Principales Funciones

• Verificación y aprobación de facturas de proveedores utilizando la plataforma de servicio interno de la empresa.
• Emisión de facturas a clientes según la aplicación del contrato e instrucciones de facturación.
• Monitoreo de la recepción y aprobación de facturas de proveedores.
• Emisión de DA después de la salida del buque.
• Seguimiento de facturas/DA con transportistas/clientes hasta su resolución.
• Seguimiento de facturas con proveedores hasta su resolución.
• Asegurar y monitorear la entrada de resultados mensuales de OGM (gross margin) para el cierre financiero.

Se Ofrece

• Puesto estable
• Flexibilidad horaria de entrada 8h/9h y salida 17h/18h.
• Acceso al Plan de Retribución Flexible.
• Tarde libre el día de cumpleaños.
• Formación continuada gracias a nuestra Universidad corporativa.
• Un excelente ambiente laboral donde poder desarrollarte en un sector muy dinámico y que opera a nivel global.

En Noatum garantizamos la igualdad y no discriminación por razón de sexo, raza, religión, discapacidad, edad y orientación sexual en nuestros procesos de selección, para obtener un mejor aprovechamiento de las capacidades de las personas en toda su diversidad, evitando cualquier tipo de discriminación.

Requisitos mínimos

• El perfil corresponde a una persona con CFGS o estudios en Finanzas, Contabilidad, ADE, Economía o similar.
• Muy valorable experiencia en dpt facturación.
• Inglés intermedio oral y escrito (mín B2).
• Buen nivel de MSOffice, principalmente Excel.
• Persona proactiva, con capacidad analítica, con orientación a los detalles, con capacidad de adaptación, buenas habilidades de comunicación y con capacidad para trabajar de manera colaborativa en equipo.

#Noatum Maritime