Auxiliar Administrativa

FSC - Fundación Salud y Comunidad; Barcelona; Presencial; EUR 20.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización sin fines de lucro busca un Auxiliar administrativo para su oficina en L'Hospitalet de Llobregat. Las responsabilidades incluyen atención al público, gestión administrativa y soporte en proyectos. Se requiere CFGS en administración y finanzas, con valorable formación en acompañamiento social y experiencia en tareas similares. Se ofrece un entorno dinámico apuntando a la inclusión social, con un firme compromiso hacia la igualdad de oportunidades.

Formación

• Conocimientos en administración y finanzas.
• Formación en gestión de información y personas.
• Experiencia en tareas administrativas similares.

Responsabilidades

• Atención al público y gestión administrativa.
• Control de calidad y gestión documental.
• Soporte en procesos de gestión de personas y proyectos.

Conocimientos

Compromiso con la tarea

Capacidad organizativa

Trabajo en equipo

Manejo de utilidades de Microsoft Office

Flexibilidad y adaptación

Educación

CFGS en administración y finanzas

Formación complementaria en temas sociales

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Jornada Completa Aux. administrativa/o: Servicio Inserción Sociolaboral (L'Hospitalet de Llobregat)

Dar apoyo transversal a los diferentes servicios ubicados en el centro de trabajo, reforzando la atención al público, la gestión administrativa y la coordinación logística y organizativa del día a día.

Está ubicada en una de nuestras oficinas de L'Hospitalet de Llobregat (c/ Belchite, 6), donde convienen varios servicios del Área 1 de FSC: Club Social Relaciona't para personas con patología dual; programas de inserción sociolaboral para personas en situación de vulnerabilidad; programa Seafas, de gestión de pisos de alquiler social.

De manera habitual, el equipo está compuesto por unas ***** personas contratadas y unas 5-6 personas de prácticas, pudiendo variar estos números en función de los otorgamientos de proyectos (ha llegado a ser de 18 personas contratadas).

Este puesto de trabajo está vinculado a la actuación de contratación del programa de Treball i Formació financiado por del departamento de Trabajo de la Generalitat de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea.

Tiene por objeto el de mejora de la empleabilidad de las personas trabajadoras en situación de desempleo en situación de especial vulnerabilidad y con dificultades para acceder al mercado laboral, que promueve el Servicio Público de Empleo de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea.

RESERVADO PARA MUJERES

Situación De Mayor Vulnerabilidad (acreditada)

• Situación de vulnerabilidad social (acreditada con informe de servicios sociales).
• Familia monomarental (acreditada con reconocimiento oficial de situación de familia monomarental).
• Violencia machista (acreditación a través de los medios de prueba calificados que permite el artículo 33 de la Ley ******, de 24 de abril).

Funciones y Responsabilidades Del Puesto

• Atención al público desde el cuidado a la experiencia de participación:
  • Recepción de visitas y de participantes
  • Atención por otros canales digitales
• Gestión documental y tareas administrativas en los procesos de soporte al equipo:
  • Registros en BBDD e incorporación de mejoras en la herramienta
  • Control de calidad en expedientes digitales y en papel
  • Gestión de compras, proveedores y de solicitud de presupuestos para gastos
  • Contabilidad mensual y control de caja
  • Control de stock e inventario del local
  • Seguimiento de solicitudes al equipo de mantenimiento del local– Gestión de calendario compartido
• Soporte En Los Procesos De Gestión De Personas:
  • Preparación de documentación laboral y archivo (papel y digital)
  • Soporte en los procesos de acogida de profesionales laborales y en prácticas
• Soporte En Gestión De Proyectos:
  • Revisión de manuales relacionados con los procesos de proyectos
  • Prospección y seguimiento de publicación de bases de convocatorias para presentar proyectos
  • Soporte en análisis de datos y redacción de proyectos
  • Prospección de territorio (agentes, actividad empresarial, locales, equipamientos e infraestructuras para el desarrollo de actividad de programa)

Formación y Experiencia Necesaria Para Desarrollar Las Funciones

• CFGS en administración y finanzas o formación académica equivalente
• Valorable formación complementaria en temáticas relacionadas con acompañamiento social, con gestión de información, calidad, gestión de procesos y/o gestión de personas.
• Experiencia laboral en puestos o tareas similares
• Valorable formación en utilidades de Microsoft Office y/o herramientas de diseño

Habilidades, Aptitudes y Actitudes Para El Puesto De Trabajo

• Compromiso con la tarea.
• Enfoque hacia el cumplimiento de objetivos.
• Capacidad innovadora.
• Capacidad organizativa.
• Flexibilidad y adaptación
• Trabajo en equipo
• Interés hacia las nuevas tecnologías
• Motivación hacia el cambio
• Manejo de utilidades de Microsoft Office
• Muy valorable manejo de herramientas para la planificación y gestión de cargas de trabajo.
• Otros requisitos establecidos en las bases del programa de Treball i Formación, promovido por el Servicio de Ocupación de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea

FSC aplica una política de igualdad de oportunidades por razón de género (identidad, expresión de género), orientación afectiva-sexual, diversidad funcional y de discriminación positiva hacia personas en riesgo de exclusión social.

TODOS LOS INTERESADOS PUEDEN ENVIAR SU CURRICULUM ACTUALIZADO A : ******