Asistente/a Viajes y Eventos Corporativos- Dpto Marketing

Adecco; Madrid; Presencial; EUR 50.000 - 70.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una importante empresa de selección busca un Asistente de Viajes y Eventos Corporativos en Madrid. El candidato será responsable de apoyar al departamento de Marketing en la gestión de viajes y la coordinación de eventos, colaborando también en la administración, control de gastos y comunicación con proveedores. Se requiere grado en Turismo, Marketing o Administración, con excelente nivel de inglés. Se ofrece un contrato indefinido y beneficios sociales, incluyendo horario flexible y jornada intensiva durante el verano.

Servicios

Ticket restaurante de 11€/día

Seguro médico

Formación

• Experiencia en agencia de viajes o posición relacionada con la organización de viajes.
• Nivel C1 de inglés es imprescindible.

Responsabilidades

• Dar apoyo en la gestión logística y administrativa de viajes.
• Colaborar en la organización de ferias y eventos corporativos.
• Gestionar la organización de viajes para empleados y clientes.

Conocimientos

Organización de viajes

Coordinación de eventos

Manejo de proveedores

Comunicación en inglés

Educación

Grado en Turismo, Marketing o Administración

Descripción del empleo

Desde Adecco Selección estamos buscando un / a Asistente / a Viajes y Eventos Corporativos para el área Marketing de importante fabricante de sistemas inteligentes de control de climatización.

misión

del puesto es dar apoyo al departamento de Marketing en la gestión logística y administrativo / a de viajes relacionados con ferias, eventos y visitas a fábrica, tanto para personal interno como para clientes. Además, se colaborará en tareas de coordinación y seguimiento administrativo / a vinculadas a acciones de marketing y eventos corporativos.

Apoyar en la organización de ferias, eventos y visitas corporativas.

Coordinar con el equipo de marketing la participación de empleados / as en eventos.

Gestionar la organización de viajes (vuelos, alojamiento y transporte) para empleados / as y clientes, en colaboración con agencias y RRHH.

Mantener actualizado el registro de solicitudes, reservas y gastos asociados a desplazamientos.

Colaborar en la coordinación con proveedores / as, seguimiento de presupuestos y control administrativo / a.

Crear y mantener bases de datos relacionadas con eventos, clientes y proveedores / as.

Realizar encuestas de satisfacción y proponer mejoras basadas en los resultados.

Apoyar en la preparación de informes y materiales para eventos y visitas.

Garantizar la calidad del servicio, aplicando procesos internos y proponiendo mejoras.

Llevar a cabo tareas administrativas : organización de archivos, gestión documental, actualización de bases de datos y hojas de cálculo.

Formación

Grado en Turismo, Marketing, Administración o similar.

Experiencia en agencia de viajes o posición relacionada organización viajes.

Nivel C1 de Inglés.

Beneficios sociales

(ticket restaurante 11€ / día, seguro médico / a,..).

Contrato indefinido.

Horario entrada flexible, de 30 h a 9 : 00 horas, 8,5 horas de Lunes a Jueves y Viernes 6 horas.

Jornada intensiva meses verano.

Proyecto en empresa en pleno crecimiento y con posibilidades de desarrollo profesional.