Administrativo/a Recepción - Empresa Multinacional

HELPHONE; Pamplona; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una multinacional del sector de alimentación busca administrativos/as para atención en Recepción. Se requieren sólidos niveles de inglés (B2-C1), carnet de conducir y vehículo propio. Las funciones incluyen atención a visitantes, gestión de llamadas y correos electrónicos, y mantenimiento de registros. Se ofrece un entorno colaborativo, remuneración competitiva y un paquete de beneficios que incluye hasta 25 días de vacaciones y retribución flexible.

Servicios

Convenio propio

Hasta 25 días laborales de vacaciones

Día de asuntos propios

Retribución flexible

Seguro médico privado

Ayuda al estudio de hijos

Formación

• Elevado nivel de eficiencia y atención al cliente, tanto telefónica como presencial.
• Persona proactiva con dotes de organización y capacidad para trabajar bajo presión.
• Manejo de información con discreción y capacidad de adaptación al trabajo en equipo.

Responsabilidades

• Atención a visitantes externos y canalización de llamadas y correos electrónicos.
• Mantenimiento de la plataforma de control de accesos y gestión de incidencias.
• Compra de material de oficina y actividad en la recepción de paquetes.

Conocimientos

Atención al cliente

Organización

Comunicación clara

Capacidad de trabajar bajo presión

Conocimientos informáticos

Proactividad

Empatía

Gestión del tiempo

Inglés alto (B2-C1)

Educación

Formación en Administración, Secretariado o similar

Herramientas

Centralitas telefónicas

Fotocopiadoras

Descripción del empleo

¡En Helphone crecemos juntos!

Nos complace ofrecerte la oportunidad de unirte a nuestro equipo como administrativos/as para atender la Recepción de una importante multinacional navarra del sector de alimentación. Pensamos en candidatos/as dinámicos y orientados a los detalles. Este puesto requiere sólidas habilidades sociales y de comunicación, así como un enfoque proactivo para la resolución de problemas.

Imprescindible nivel alto de inglés (Nivel B2-C1), carnet de conducir y vehículo propio.

¿Te interesa saber cuál es el reto? ¡Sigue leyendo!

¿Qué funciones realizarás?

• Atención a visitantes externos para canalizarlos hacia el área correspondiente
• Atención de las llamadas telefónicas para canalizarlas de manera oportuna
• Atención de correos electrónicos para canalizarlos de manera oportuna
• Atención a visitas
• Registro de los visitantes externos en la plataforma de control de accesos
• Mantenimiento de la plataforma de Coordinación de Actividades Empresariales
• Recepción y envíos de paquetes
• Gestión de incidencias relacionadas con temas de mantenimiento
• Tareas relacionadas con Servicios Generales
• Reserva de taxis
• Activación y desactivación de alarmas al inicio y final de jornada
• Compra de material de oficina según los criterios del área

¿Qué ofrecemos?

• Equipo de trabajo altamente capacitado y colaborativo
• Remuneración competitiva y paquete de beneficios:
• Convenio propio
• Hasta 25 días laborales de vacaciones
• Día de asuntos propios
• 16h adicionales para acompañamiento a visitas médicas de familiares
• Posibilidad 12 o 14 pagas (12 mensuales y dos extras en junio y diciembre)
• Retribución flexible: cheque guardería y además seguro médico privado
• Ayuda al estudio de hijos

¿Es esta la oportunidad que estabas esperando?

¡Inscríbete a la oferta!

En HELPHONE SERVICIOS INFORMÁTICOS S.L., fomentamos un entorno inclusivo y diverso, donde la igualdad es un valor fundamental. Helphone se compromete a ofrecer las mismas oportunidades a todas las personas, sin distinciones. Buscamos talento sin prejuicios, promoviendo un ambiente laboral justo y equitativo.

Requisitos mínimos

• Formación en Administración, Secretariado o similar.
• Excelente atención al cliente, tanto telefónica como presencial
• Elevado nivel de eficiencia
• Alta capacidad comunicativa, incluyendo lenguaje claro y actitud profesional al teléfono
• Bellas dotes de organización y gestión eficaz del tiempo
• Capacidad para trabajar bajo presión y de realizar múltiples tareas
• Alta dosis de discreción en el manejo de información
• Capacidad de empatía
• Persona proactiva, con iniciativa
• Capacidad de adaptación y trabajo en equipo
• Conocimientos informáticos a nivel de usuario avanzado
• Soltura en el manejo de equipos de oficina como fotocopiadoras y centralitas telefónicas
• Nivel alto de inglés (Mínimo B2 alto, y preferiblemente C1)
• Carnet de conducir y/o vehículo propio