Administrativo / a en CEE InserAdecco Fuenlabrada

Adecco; Fuenlabrada; Presencial; EUR 20.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios de recursos humanos busca un profesional para gerenciar la Recepción y Mantenimiento de la Oficina. Las responsabilidades incluyen atención a visitantes y gestión de mantenimiento. Se requiere experiencia previa, curso de discapacidad del 33% y conocimiento en Excel y TEAMS. Se ofrece un puesto estable, inicio con contrato de seis meses, horario fijo, y oportunidades de permanencia en plantilla.

Servicios

Contrato de seis meses con opción a fijo

Horario fijo

Estabilidad laboral

Formación

• Al menos un año de experiencia en recepción y mantenimiento.
• Certificado de Discapacidad de al menos el 33 %.
• Buen conocimiento del paquete Office y TEAMS.

Responsabilidades

• Atención a visitantes, clientes y proveedores.
• Gestión de correspondencia y documentación.
• Supervisión del mantenimiento de la oficina.

Conocimientos

Experiencia en puestos similares

Dominio de Excel

Manejo de TEAMS

Descripción del empleo

InserAdecco es un centro especial de empleo comprometido con la igualdad perteneciente a The Adecco Group y especializada en la externalización de servicios cuyo valor añadido son los Recursos Humanos.

Buscamos un/a profesional para un puesto mixto de Recepción y Mantenimiento de la Oficina, encargado/a de garantizar el correcto funcionamiento de la oficina y una atención excelente a empleados/as, clientes y visitas.

Requisitos

• Experiencia previa en puestos similares de al menos un año.
• Deberás estar en posesión del Certificado de Discapacidad de al menos el 33 %.
• Buen dominio del paquete office, en especial de Excel.
• Buen desempeño de la herramienta TEAMS.

Responsabilidades principales

Recepción:

• Atención presencial a visitantes, clientes y proveedores/as.
• Gestión de correspondencia, mensajería y documentación.
• Atención telefónica y comunicaciones por correo y TEAMS.
• Soporte general a todas las áreas de la oficina.

Gestión de Servicios y Mantenimiento de la Oficina

• Supervisión del orden, estado y uso adecuado de los espacios (puestos, salas, cafetería).
• Inspecciones de instalaciones, detección de incidencias y coordinación de reparaciones.
• Planificación y seguimiento del mantenimiento preventivo y correctivo.
• Solicitud y control de presupuestos.

Supervisión del servicio de limpieza

Apoyo administrativo/a: documentación, permisos de trabajo, facturación y bases de datos.

Cumplimiento de normas de seguridad y prevención de riesgos.

Soporte general al departamento de Facilities.

Apoyo a Brigadas de Emergencia

• Entrega y control de material (chalecos, tarjetas e identificadores).
• Identificación diaria de brigadistas presentes.
• Gestión de visitantes y control de zonas durante evacuaciones.
• Orientación del personal hacia las salidas en caso de emergencia.

Ofrecemos

Puesto de trabajo estable. Se empieza con un contrato de seis meses, pero si tu desempeño es bueno pasarás automáticamente a formar parte de la plantilla fija.

Horario fijo de lunes a jueves de 08:00 h a 16:00 h (con 1h para la comida), y viernes jornada intensiva de 08:00 h a 14:00 h.

Si eres una persona activa, dinámica y con ganas de formar parte de un gran equipo de trabajo, esta es tu oferta.