Administrativo de Recepción y Apoyo a RR. HH. / Servicios Generales

Fundación Adecco; Burgos; Presencial; EUR 20.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una importante empresa en Burgos busca un/a Recepcionista y Administrativo/a de apoyo a RRHH y Servicios Generales. El rol incluye tareas administrativas clave y atención al público. Se requiere Formación Profesional de Grado Superior en Administración y experiencia mínima de 1 año. Además, valorarán un nivel medio de inglés y habilidades de comunicación, proactividad y organización. Se ofrece un ambiente laboral positivo y oportunidades de desarrollo.

Servicios

Ambiente laboral positivo

Condiciones laborales competitivas

Oportunidades de desarrollo y aprendizaje

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar.
• Dominio de herramientas ofimáticas básicas.
• Experiencia requerida: Al menos 2 años.

Responsabilidades

• Atención de llamadas telefónicas y redirección a los departamentos correspondientes.
• Envío de correos de bienvenida y solicitud de documentación a nuevos empleados/as.
• Reparto y pedidos de ropa de trabajo y EPIs.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Proactividad

Organización

Gestión del tiempo

Inglés medio

Educación

Formación Profesional de Grado Superior en Administración

Herramientas

Procesadores de texto

Hojas de cálculo

Descripción del empleo

¿Buscas un puesto de Recepcionista y Administrativo/a de apoyo a RRHH y Servicios Generales? ¿Vives en Burgos? ¿Tienes una discapacidad? Entonces, te estamos buscando. Importante empresa situada en el polígono de Villalonquejar, busca un/a Administrativo/a polivalente para dar soporte a distintas áreas de la empresa: recepción, recursos humanos y servicios generales. La persona seleccionada será el primer punto de contacto tanto para visitantes como para empleados/as, gestionando tareas administrativas clave del día a día y contribuyendo a un entorno de trabajo organizado y eficiente.

Área de Recepción y Atención General

• Atención de llamadas telefónicas y redirección a los departamentos correspondientes.
• Revisión y gestión del correo ordinario y electrónico/a.
• Registro de entradas y salidas de personal externo y visitas.
• Entrega de EPIs y tarjetas de acceso a visitantes.
• Gestión de reservas de salas y organización logística de reuniones (café, agua, material, etc.).
• Solicitud de presupuestos y realización de pedidos de comida y bebida para visitas y eventos.
• Pedidos de material de oficina.

Apoyo al Departamento de Recursos Humanos

• Envío de correos de bienvenida y solicitud de documentación a nuevos empleados/as.
• Preparación de salas para el plan de acogida.
• Coordinación de recogidas de dinero para regalos y gestión de listas de voluntarios.
• Colocación de cartelería y avisos informativos para el personal.
• Gestión de taquillas para nuevas incorporaciones.
• Entrega de tarjetas de fichaje (temporales y permanentes).

Apoyo al Departamento de Servicios Generales

• Reparto y pedidos de ropa de trabajo y EPIs.
• Control de stock del botiquín y material de seguridad.
• Registro de visitas y contratas.
• Preparación de tarjetas de visitante y calzado de seguridad.
• Impresión de documentación necesaria para los puestos.

Requisitos

• Formación Profesional de Grado Superior en Administración.
• Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar.
• Nivel medio de inglés (se valorará en la entrevista).
• Dominio de herramientas ofimáticas básicas (procesadores de texto, hojas de cálculo).
• Habilidades personales: comunicación efectiva, proactividad, organización y gestión del tiempo.
• Experiencia requerida: Al menos 2 años.
• Formación requerida: FP Grado Superior.

Oferta

• Incorporación a una empresa estable con buen ambiente laboral.
• Participación en tareas diversas que aportan dinamismo al día a día.
• Condiciones laborales competitivas y beneficios sociales.
• Oportunidades de desarrollo y aprendizaje dentro de la compañía.