Administrativo / a contrato de sustitución

Mainly Labs; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en investigación y tecnología en Madrid busca un administrativo con experiencia para organizar documentación, gestionar ingresos y gastos, y redactar informes. Se requiere un manejo avanzado de Excel y conocimientos en contabilidad. Buscamos un perfil con capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades de trabajo en equipo. Ofrecemos un ambiente joven y dinámico, flexibilidad horaria y oportunidades de crecimiento hacia un rol senior.

Servicios

Ambiente joven y dinámico

Flexibilidad horaria

Capacitación y oportunidades de crecimiento

Formación

• Experiencia previa en puestos administrativos o de apoyo contable de al menos 3 años.
• Conocimientos básicos de contabilidad y gestión financiera.
• Habilidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Conocimientos de otras áreas como recursos humanos y marketing.

Responsabilidades

• Organización y control de la documentación interna y externa.
• Elaboración y revisión de informes y documentación administrativa.
• Coordinación de reuniones y actividades del equipo directivo.
• Registro de ingresos y gastos.
• Gestión y archivo de la documentación física y digital.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Gestión del tiempo

Manejo de Excel avanzado

Conocimientos de inglés avanzado

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

En Mainly Labs somos una empresa dedicada a la investigación aplicada y la ingeniería avanzada, con la misión de acelerar la innovación y el desarrollo tecnológico en sectores estratégicos como la extinción de incendios en baterías de litio, la industria agroalimentaria, la medicina y la ingeniería industrial.

Nuestro propósito es transformar el conocimiento científico en soluciones reales, impulsando proyectos que combinan rigor técnico, creatividad y un fuerte componente de transferencia tecnológica.

Trabajamos en la frontera entre la ciencia y la industria, desarrollando desde nuevas formulaciones y materiales hasta sistemas y equipos de ingeniería avanzada. Nuestra estructura flexible y multidisciplinar nos permite abordar proyectos de alto impacto tecnológico, adaptándonos a las necesidades de cada cliente y colaborando con empresas, instituciones y centros de investigación.

Gestión documental

• organización, archivo y control de la documentación interna y externa.

Redacción de documentos

• elaboración y revisión de informes, comunicaciones y documentación administrativa.

Gestión de agendas

• coordinación de reuniones, citas y actividades del equipo directivo.

Responsabilidades adicionales

• Revisión y conciliación de los saldos de balance.
• Registro de ingresos y gastos.
• Contabilización de pagos y cobros (conciliaciones bancarias).
• Gestión y archivo de la documentación física y digital.
• Gestión de pedidos, control de inventario y suministros.
• Mantenimiento de bases de datos actualizadas y seguras.
• Tramitación administrativa ante organismos públicos y privados.

Requisitos

• Experiencia previa en puestos administrativos o de apoyo contable al menos 3 años.
• Conocimientos básicos de contabilidad y gestión financiera.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace, etc.). Excel office nivel avanzado.
• Capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades para la gestión del tiempo.
• Habilidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Conocimientos avanzados de inglés.
• Conocimientos de otras áreas como recursos humanos, licitaciones, marketing, etc.

Una empresa en crecimiento, con un ambiente joven y dinámico y con flexibilidad horaria.

Capacitación y oportunidades para avanzar hacia un rol senior.