Administrativo / a Calidad académica

Universidad Internacional de La Rioja; Pozuelo de Alarcón; Presencial; EUR 25.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una universidad online busca un Administrativo en Calidad Académica. El candidato ayudará con documentación y gestión administrativa para asegurar la excelencia en los programas académicos. Se requiere experiencia previa en gestiones administrativas y habilidades como planificación, organización, y trabajo en equipo. Ofrecemos estabilidad laboral y horarios flexibles.

Servicios

Estabilidad laboral: vacante estable y salario fijo

Horario flexible

Plan de retribución flexible

Descuento en titulaciones

26 días de vacaciones y 4 días de asuntos propios

Formación

• Experiencia previa en gestiones administrativas.
• Habituado al seguimiento y control de incidencias.

Responsabilidades

• Asistencia en la redacción y revisión de memorias académicas.
• Colaboración en la organización y archivo de memorias.
• Coordinación administrativa para reuniones académicas.
• Identificación y gestión de incidencias administrativas.
• Apoyo en la documentación requerida por el sistema de calidad.
• Participación en reuniones para garantizar la correcta gestión de títulos.
• Propuesta de mejoras en procedimientos administrativos.

Conocimientos

Planificación y organización

Agilidad

Capacidad de adaptación

Trabajo en equipo

Herramientas

Herramientas informáticas

Descripción del empleo

Overview

Únete a UNIR, universidad líder en formación online, y contribuye a transformar la educación. Buscamos incorporar un perfil como Administrativo / a en el área de Calidad Académica. Es una posición de apoyo para la consecución de la excelencia y la mejora continua de nuestros programas académicos.

Responsabilidades

• Apoyo documental y administrativo: asistencia en la redacción, revisión y corrección de memorias académicas; revisión del cumplimiento de criterios establecidos en la normativa y en el SAIC; elaboración y desarrollo de ficheros.
• Gestión y archivo de documentación: colaboración en la organización y archivo de memorias en los sistemas institucionales (ERP u otros) para la trazabilidad documental.
• Organización de comités y reuniones académicas: coordinación administrativa para la correcta celebración de reuniones.
• Resolución de incidencias administrativas: identificación, notificación y gestión de incidencias técnicas y administrativas; coordinación con los departamentos competentes para su resolución.
• Gestión de calidad dentro del SAIC: apoyo en la documentación y evidencias requeridas por los procedimientos del sistema de calidad; seguimiento de acciones de mejora derivadas de la evaluación de títulos y centros.
• Colaboración con unidades transversales: participación en reuniones con otras áreas para garantizar la correcta gestión de los títulos.
• Trabajo en equipo y mejora continua: participación en reuniones de equipo para coordinar tareas y compartir buenas prácticas; propuesta de mejoras en los procedimientos administrativos y de calidad.

Requisitos / Cualificaciones

• Experiencia previa en gestiones administrativas.
• Competencias deseables: planificación y organización, agilidad, capacidad de adaptación y trabajo en equipo.
• Estar habituado al seguimiento y control de incidencias.
• Manejo de herramientas informáticas.

Beneficios

• Estabilidad laboral: vacante estable y salario fijo.
• Horario flexible: L-J de 9:00 h a 18:15 h y V de 9:00 h a 14:00 h (1 hora de flexibilidad).
• Plan de retribución flexible (seguro médico, tarjeta gourmet, cheques guardería y de transporte).
• Podrás disfrutar de las mejores condiciones formativas con hasta un 80% de descuento en todas las titulaciones de la UNIR.
• Paquete de 26 días de vacaciones y 4 días de asuntos propios.

El Grupo EDUCATIVO está firmemente comprometido con la igualdad de oportunidades y la diversidad, logrando con ello crear un entorno libre de toda discriminación.

Nota

Este anuncio describe la posición de Administrativo / a en Calidad Académica y no debe interpretarse como una lista exhaustiva de tareas o requisitos.